在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务痛点，实现了税务发票合规，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐面临着一系列财务痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了数据录入错误的风险。同时，手工录入发票信息难以保证税务发票合规，容易引发税务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益突出。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营情况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一站式数字化财务方案
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这不仅减少了员工的重复操作，还提高了数据的准确性和及时性，为税务发票合规提供了有力支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也确保了税务发票合规。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过数据的整合和分析，动力源能够更好地掌握企业的财务状况，实现税务发票合规管理。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
虽然在brief中未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案的过程中，必然经历了一系列严谨而细致的工作。从需求调研、方案设计到系统开发、测试上线，每一个环节都需要精心策划和严格把控。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，充分了解企业的业务流程和财务管理需求，确保解决方案能够无缝对接企业的实际情况。在实施过程中，合思还注重对员工的培训和指导，帮助他们快速适应新的系统和工作方式，为税务发票合规的实现奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著变化
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
在税务发票合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的自动化和智能化。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这不仅有助于企业降低税务风险，实现税务发票合规，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现税务发票合规和财务数字化转型方面的专业能力。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在税务发票合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启税务发票合规、高效财务管理的新征程。
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