在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,企业需要不断优化自身运营,以提升竞争力和盈利能力。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的提供商,为连锁零售企业带来了新的希望。合思的解决方案能够为企业提供预算决策支持,助力企业挖出净利润。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细展示合思解决方案的成效。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内的门店总数已经超过10000家。该集团一直秉持“薄利多销”的经营理念,凭借丰富的产品种类、实惠的价格和优质的服务,赢得了广大消费者的喜爱。
然而,随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着一系列的问题。其中,门店标准化落地难和财务报销流程低效成为了制约企业发展的两大瓶颈。
在财务报销方面,问题尤为突出。巡店督导的差旅报销与申请脱节,这使得财务复核的压力大幅增加。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,由于门店众多,发票审核和回收变得异常困难。大量的发票需要人工逐一审核,不仅耗费时间,还存在漏审和误审的风险。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
这些问题不仅影响了企业的财务效率,也对企业的预算决策支持造成了阻碍。企业无法准确掌握各项费用的支出情况,难以做出合理的预算决策,进而影响了企业的盈利能力和可持续发展。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙集团所面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业提供了强大的预算决策支持。
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差旅管理革新
在差旅方面,合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标、差标自动校验功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了财务处理的效率。在线开票、多账户独立核算功能,让企业的财务管理更加清晰和便捷。通过这些功能,企业能够更好地控制差旅成本,为预算决策支持提供准确的数据。 -
发票管理升级
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式。这种方式免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,大大减轻了员工的工作量。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。这一系列的操作不仅提高了发票管理的效率,也为企业的预算决策支持提供了可靠的依据。 -
私车公用管控优化
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为。这一举措不仅加强了企业对私车公用的管控,也为企业的预算决策支持提供了更精准的信息。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果,预算决策支持也得到了极大的提升。
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高周转率领先业内
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,降低库存成本。这为企业的预算决策支持提供了有力的数据支撑,企业可以根据周转率的变化,合理调整采购预算和库存预算。 -
成本降低效益提升
采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万。成本的降低直接增加了企业的净利润,提高了企业的盈利能力。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制采购成本,为预算决策支持提供了明确的方向。企业可以根据成本的变化,调整采购预算,优化供应链管理。 -
人员解放效率提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够更专注于业务。这不仅提升了报销体验,也提高了业财融合效率。员工能够更加高效地完成工作,为企业创造更多的价值。同时,业财融合效率的提升也为预算决策支持提供了更全面的信息,企业可以将业务数据和财务数据相结合,做出更加科学合理的预算决策。
携手合思开启未来
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业方案,不断优化自身运营,实现可持续发展。
合思的解决方案不仅能够帮助企业提高财务效率,还能为企业提供强大的预算决策支持。通过精准的数据分析和科学的预算管理,企业能够更好地应对市场变化,挖掘净利润。
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