在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、预算管控困难等诸多弊病,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化差旅审核机制方面表现卓越。
行业痛点:差旅审核机制的重重困境
众多企业在财务数字化转型之前,在差旅审核机制上遭遇了一系列棘手难题。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,在差旅报销方面可谓举步维艰。自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端层出不穷。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,导致差旅审核流程繁复冗长,差旅审核机制形同虚设。
汉威科技集团同样面临着差旅审核的困境。集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,差旅审核机制缺乏有效的数据支持和流程管控。
派克新材在企业高速发展的过程中,差旅审核机制也面临着巨大挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,差旅审核效率极低。
合思风采:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅审核机制方面,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全新的解决方案。
使命愿景:助力企业差旅审核升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审核机制上,合思希望让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过优化差旅审核机制,合思能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高审核效率,确保每一笔差旅费用都合理合规。
模块探秘:差旅审核的功能魔方
合思费控拥有丰富的功能模块,为差旅审核机制提供了强大的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。在差旅审核中,能够确保发票的真实性和合法性,为审核提供可靠的依据。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,可以对差旅费用进行精细化管理,实现差旅审核机制的智能化和自动化。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够为不同层级的管理人员提供全面的差旅费用数据,以便更好地进行决策和管理。同时,合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为差旅审核中的合同相关审核提供了便利。
创新之光:差旅审核的模式革新
合思的创新之处在于实现了无需报销的模式,这对差旅审核机制产生了深远的影响。
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅审核的流程,提高了审核效率,减少了人为错误。
同时,合思具备强大的系统集成能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和同步。在差旅审核中,能够整合多个系统的数据,为审核提供更全面的信息,使差旅审核机制更加科学合理。
此外,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。在差旅审核中,能够快速准确地识别发票内容,减少人工审核的工作量,提高审核的准确性。
优势凸显:差旅审核的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。在差旅审核机制中,能够整合不同系统的数据,为审核提供更全面的信息。
合思提供多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅审核中,能够确保差旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生。
目标场景:差旅审核的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、医药业、科技业等。在这些企业中,差旅审核机制都面临着不同程度的挑战,而合思的产品能够为其提供有效的解决方案。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅审核机制中,这些应用场景都能够发挥重要作用,提高审核的效率和准确性。
成功回响:差旅审核的显著成效
众多企业使用合思的产品后,在差旅审核机制方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审核方面,审核流程更加高效,审核效率大大提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅审核机制得到了优化,审核更加精准和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审核的速度和质量都得到了显著提升。
客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在数字化浪潮中,企业若想提升财务管理水平、实现降本增效,优化差旅审核机制,选择合思无疑是一个明智的决策。合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在差旅审核机制方面也取得了显著的成效。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在优化差旅审核机制方面的强大功能。快来携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接更高效、更合规的未来。