在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如在财务的海洋中扬起了高效的风帆，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，而这其中预算审批自动化起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，庞大的企业规模和复杂的组织架构，犹如一座错综复杂的迷宫，给财务管理带来了诸多挑战。
动力源员工众多且分布于多地，组织架构复杂。在与合思合作前，企业面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有导航的情况下摸索前行，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业财务管理的手脚。预算审批自动化成为了动力源摆脱困境的关键需求。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。在这个过程中，预算审批自动化发挥了重要作用，使得数据的流动更加顺畅，审批流程更加高效。
在产品应用上，无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准而流畅。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，预算审批自动化也在其中不断优化着整个流程。
成效显著：财务效率飞升之旅
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只挣脱牢笼的雄鹰，在财务的天空中自由翱翔。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，预算审批自动化让这一过程更加迅速和精准。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大提升。预算审批自动化使得员工的申请能够更快得到审批，提高了工作效率。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。预算审批自动化让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。预算审批自动化使得预算管理更加科学和精细，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审批自动化将在未来的合作中持续发挥重要作用，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适配动力源业务发展的应用场景。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验预算审批自动化带来的便捷与高效。
