在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。
从企业的发票报销流程和财务运作模式来看，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也存在问题。
在这样的背景下，企业急需一套全面的解决方案来实现高效会计记录，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：全面财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业挖出了更多净利润，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案，真正助力企业实现了高效会计记录。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业实现高效会计记录提供了有力支持。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的高效协作。同时，平台拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量时间进行培训。
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务。专业的团队会根据企业的实际情况，量身打造个性化的解决方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数据安全方面，合思毫不松懈。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性。这为企业实现高效会计记录提供了坚实的保障。
合思解决方案：多行业应用案例见证成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了高效会计记录。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的高效会计记录提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步推动了企业的高效会计记录。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的高效会计记录提供了坚实保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想实现高效会计记录，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思，免费试用合思解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
