在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。有这样一位合思的客户，作为一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它在财务数字化转型的道路上既面临着重重挑战，也迎来了全新的机遇。合思凭借其专业的解决方案，帮助该企业成功突破困境，实现了降本增效和数字化升级。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年，其产品深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿的庞大业务量，使其拥有了覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系，各个环节的协同与管理成为了企业发展的一大考验。在电子账单处理方面，大量的单据流转和数据交互，让传统的财务处理方式显得力不从心。
电子账单处理困局
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多渠道管理之难
这家零食品牌多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。从线下门店到线上电商平台，每一笔交易都产生着大量的电子账单。这些账单分散在不同的系统中，数据的整合和处理变得繁杂且低效。财务人员需要在多个系统之间来回切换，手动录入和核对数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。 -
差旅对账之困
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账在面对海量的差旅电子账单时，难以满足企业对财务价值释放的需求。财务人员需要花费大量时间进行对账和核算，却无法及时提供准确的财务数据，影响了企业的决策效率。 -
成本管控之痛
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的管控，电子账单的审核和报销流程繁琐，使得企业难以实现精细化的成本管控。高额的差旅成本成为了企业发展的一大负担。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找电子账单及相关档案容易出错。财务人员需要花费大量的人力物力进行档案的整理和保管，而且在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量时间，影响了工作效率。
合思方案破局
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便捷申请革新
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，只需在系统中简单操作，即可完成申请流程。通过与合思商城和TMC的对接，员工可以直接在商城中订购所需的服务，系统自动完成审批和支付，大大提高了电子账单处理的效率。 -
同屏比价优化
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在电子账单处理过程中，系统可以同时展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以进行对比选择。同时，系统自动完成开票和对账工作，将电子账单按照不同的项目和部门进行拆分，实现自动记账，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。 -
多源采集升级
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集来自不同渠道的电子账单和相关档案，进行智能分类和归档。实物档案可以进行混序装盒，通过系统进行管理，实现全线上化的借阅流程。员工可以通过系统快速查找和借阅所需的档案，提高了档案管理的效率。
实施步骤推进
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员工消费流程
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购所需的服务，也可以通过TMC进行订购。在消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算和记账提供依据。这一流程的优化，使得电子账单的产生和流转更加规范和高效。 -
财务核算记账
财务核算和记账环节通过对账结算中心进行统一管理。线上统一开票后，系统自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，确保了电子账单处理的准确性和及时性。 -
档案管理模式
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。系统自动对电子账单和相关档案进行分类和归档，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
成果效益显著
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在电子账单处理方面，系统的自动化和智能化功能减少了人工干预，提高了处理效率，降低了企业的运营成本。 -
业财融合与合规管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体管理
线上线下一体化管理模式实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。在电子账单处理和档案管理方面，企业实现了线上线下的无缝对接，提高了工作效率和管理水平。 -
智能关联与安全保障
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。电子账单和相关档案之间的关联更加紧密，方便了财务人员的查询和使用。
客户盛赞认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在电子账单处理和财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家国民经典零食品牌一样，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案在电子账单处理方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
