在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到一定程度的压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。因此，寻求有效的差旅管控解决方案，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
一、数智领航：差旅管理新方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在助力企业降低差旅成本，提升运营效率。通过差旅智能化解决，合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理生态系统。
二、多维赋能：核心功能大揭秘
全球资源大聚合
合思具备强大的多维度资源整合能力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，合思还与众多在线旅游平台建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过差旅智能化解决，企业能够轻松获取丰富的差旅资源，满足不同场景下的差旅需求。
精细差标巧管控
在差标管控方面，合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的差标管理模式，能够有效避免差旅费用的浪费，让每一笔差旅支出都更加合理。差旅智能化解决为企业提供了精准的差标管控手段，提升了企业差旅管理的科学性和有效性。
智能管理显神通
合思推出了一系列智能化管理功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。此外，还具备BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警潜在的风险。这些智能化功能的应用，大大提高了差旅管理的效率和准确性。通过差旅智能化解决，企业能够实现差旅管理的自动化和智能化，减少人为因素的干扰。
激励机制促共赢
为了鼓励员工主动为企业节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的差旅服务，为企业节省了费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和满意度。差旅智能化解决结合激励机制，实现了企业与员工的双赢。
线下消费全掌控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下差旅消费时，合思易商卡能够同步自动获取凭证，并完成入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，确保了消费的合规透明。差旅智能化解决延伸到线下消费场景，为企业提供了更加全面的差旅管理解决方案。
三、价值凸显：用户收益全解析
成本节约见成效
通过差旅智能化解决，企业能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面，企业可以通过优化差旅资源的选择，降低差旅预订的费用。隐性成本方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了员工的工作效率。这种全方位的成本节约，为企业创造了更多的利润空间。
效率提升加速度
合思的自动化流程为企业带来了显著的效率提升。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让繁琐的差旅管理工作变得简单高效。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加轻松地完成对账结算和凭证生成工作。差旅智能化解决加速了企业差旅管理的流程，提升了整体工作效率。
合规保障筑防线
在数电票时代，电子会计档案管理系统的重要性日益凸显。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统能够有效降低企业的合规风险，确保企业的差旅管理活动符合相关法律法规的要求。差旅智能化解决为企业构建了一道坚实的合规保障防线。
体验优化暖人心
对于员工来说，合思的差旅管理解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，避免了资金压力。同时，智能推荐服务能够根据员工的差旅需求，为其提供更高效价比的差旅方案。这种贴心的服务，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。差旅智能化解决优化了员工的差旅体验，增强了企业的凝聚力。
四、场景适配：典型应用全洞察
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着与一二线城市不同的市场特点和差旅需求。合思的精细化差标管理功能能够很好地适应下沉市场的特点。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用。差旅智能化解决为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持，确保企业在新市场中能够稳健发展。
出海业务保驾护航
企业开展海外业务时，会遇到全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等诸多挑战。合思凭借其全球资源整合能力，能够为企业提供丰富的海外差旅资源。同时，多语言服务让企业在海外差旅过程中沟通更加顺畅，汇率风险管理功能则帮助企业降低了汇率波动带来的风险。差旅智能化解决为企业的出海业务提供了全方位的保障，助力企业走向世界。
线下消费管控精准
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理中的一个难题。合思易商卡的全场景覆盖功能，解决了企业线下差旅费用管控的盲区。通过同步自动获取凭证入账归档，企业能够实时掌握线下差旅消费的情况，确保消费的合规透明。差旅智能化解决延伸到线下消费场景，让企业对差旅费用的管控更加精准。
五、案例见证：成功实践展风采
风控普查规范差旅
某企业曾经面临着员工差旅违规消费的问题。员工小张通过“钻空子”的方式增加消费支出，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。这一案例充分展示了合思差旅风控系统的强大功能，通过差旅智能化解决，企业能够有效规范员工的差旅行为。
区县管控降本增效
某连锁零售企业在差旅管理中采用了合思的区县级差标管控功能。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据表明，合思的精细化差标管理模式能够在满足企业业务发展需求的同时，有效降低差旅成本。差旅智能化解决通过精准的差标管控，实现了企业差旅管理的降本增效。
激励计划节省开支
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例体现了差旅智能化解决与激励机制相结合的优势，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业差旅费用的有效控制。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的差旅智能化解决能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营。如果您想体验合思差旅智能化解决带来的全新变革，不妨点击免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
