在企业运营的长河中,传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者,步履维艰。信息孤岛林立,各业务系统之间数据互不连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,使得科学决策成为空中楼阁。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算等环节,耗费大量时间和精力。财务入账归档依赖人工,效率低下且错误频发,还占用大量场地和耗材成本。企业在费控报销方面缺乏有效的数字化手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。
在这样的困境下,合思挺身而出,带来了数字化财务报表相关的全方位财务数智化服务解决方案,为企业开启了新的篇章。
合思全景:打造财务数智化生态
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,构建起敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这就像是打通了企业的任督二脉,让数据自由流动,为企业实现更多价值。
合思还推出企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,为企业打造了一个高效的数字化财务报表生成环境。
核心亮点:解锁数字化财务报表密码
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合思费控:全链路L4级智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在生成数字化财务报表时,数据更加准确、可靠,为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
合思商城:全场景智能差旅领航
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在数字化财务报表中,差旅相关的数据变得清晰明了,有助于企业进行成本控制和决策分析。 -
合思档案:领先电子会计档案守护
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化财务报表的生成过程中,合思档案能够提供准确的会计档案数据,确保报表的真实性和完整性。 -
收支管理:全场景覆盖精准把控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这使得数字化财务报表能够及时反映企业的收支情况,为企业的资金管理提供有力支持。
多维收益:数字化财务报表带来的红利
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企业层面:降本增效合规运营
企业使用合思产品后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。数字化财务报表能够清晰地呈现企业的成本和收益情况,帮助企业发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。 -
财务人员:释放压力高效工作
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。数字化财务报表的自动生成和智能分析功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。 -
员工层面:便捷消费轻松体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也为数字化财务报表提供了更加准确和及时的数据。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效,都在数字化财务报表中得以体现。
多元场景:数字化财务报表的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,数字化财务报表能够全面反映企业的消费情况,帮助企业进行消费管理和成本控制。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。数字化财务报表在这些业务场景中,能够及时反映业务的收支情况和效益,为企业的业务决策提供重要依据。 -
对公业务:连接型管理与智能分析
在对公业务中,通过合思付款、收款和BI系统,实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。数字化财务报表能够准确呈现对公业务的财务状况,帮助企业加强对公业务的管理和控制。 -
费控报销场景:分级管理智能升级
在费控报销场景中,依据无需报销分级标准,企业可根据自身需求和数字化程度选择不同的管理模式,从初级到高级逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。数字化财务报表能够反映企业费控报销的情况,为企业优化费控报销流程提供数据支持。
成功典范:数字化财务报表见证企业飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。数字化财务报表清晰地展示了动力源在使用合思产品后的财务改善情况,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化财务报表直观地反映了徐福记在差旅成本控制方面的成效,为企业的成本管理提供了借鉴。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化财务报表记录了中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面的优化成果,为企业的档案管理提供了经验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。数字化财务报表展示了汉威科技集团在财务数字化转型后的良好发展态势。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。
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