在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉时代脉搏,积极响应这一需求,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,引领财务管理迈向全新高度,在保障发票真实可靠性方面发挥着重要作用。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证数字化变革犹如滚滚洪流,势不可挡。数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
这一变革意义深远,它不仅仅是技术层面的革新,更能为企业带来实实在在的好处。通过实现电子凭证的数字化,企业能够优化业务流程,减少繁琐的人工操作,降低运营成本。同时,这也是对绿色发展理念的积极践行,能够实现经济效益和环境效益的双赢,在保障发票真实可靠性的大环境下助力企业更好发展。
痛点分析:电子凭证转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化问题也较为突出,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势,还可能影响发票真实可靠性。
在纸电凭证混合的时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这极易产生合规风险,难以确保发票真实可靠性。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业财务人员的素质提出了极高的要求。此外,由于缺乏统一的综合服务平台,企业在处理电子凭证时需要与多个政府部门打交道,协同难度大,进一步增加了转型的困难。
解决方案整体策略概述:全流程无纸化的智慧之道
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙,能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为保障发票真实可靠性提供了坚实的保障。
通过这一解决方案,企业可以摆脱传统纸质凭证的束缚,实现财务流程的自动化和智能化,有效降低人工错误和风险,提高工作效率。同时,全链无纸化的模式也有助于企业更好地应对合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心模块:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在,它宛如一个功能强大的“财务管家”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能,全面满足企业财务收支管理的各种需求。
在差旅管理方面,员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请,实现商旅线上订购,大大提高了差旅安排的效率。发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,确保发票信息的准确无误,保障发票真实可靠性。审核对账功能则可以对各项收支进行严格审核,有效防止财务风险。通过这些功能的协同作用,企业能够实现财务收支的精细化管理。
竞争优势:强大实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新和产品升级。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加便捷、高效的服务。此外,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在保障发票真实可靠性上具备更强的实力。
成功案例:众多企业的转型典范
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过合思的解决方案实现了显著成效,在保障发票真实可靠性方面也取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,实现了差旅费用的有效控制。年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%,大大提高了企业的运营效益。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的多重目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系:全方位保障企业转型
合思提供全方位的服务体系,为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。客户成功团队由专业的顾问和技术人员组成,他们能够为企业提供专业的指导和技术支持,帮助企业顺利完成转型。
为了让新客户能够无忧体验合思的产品和服务,合思提供免费试用机会。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,无论企业规模大小,都能找到适合自己的解决方案。强大的集成能力使得合思的系统能够与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。此外,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决,进一步保障发票真实可靠性。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在这个充满挑战和机遇的时代,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,将持续助力企业应对电子凭证数字化转型挑战,推动企业财务管理向数字化、智能化迈进,实现有限资源更有效的利用。如果您也想体验合思在保障发票真实可靠性方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。