在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也在不断深入推进。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点逐渐凸显。企业迫切需要一座坚固的“灯塔”，来引领它们适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案这一智能归档平台，就如同那座明亮的“灯塔”，应运而生。
定制化方案：满足多元需求的“密钥”
智能归档平台合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业量身打造了一套万能“钥匙”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案将管理与服务完美融合，针对企业内部的CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等不同角色，都精心设计了相应的解决方案。对于CEO/高管来说，它能为决策提供有力支持；对于归档员/财务而言，可大幅减轻工作负担；对于外部审计人员，能提供便捷、准确的档案数据。有了合思档案这把“密钥”，企业的档案管理难题将迎刃而解。
全功能覆盖：档案管理的“智慧中枢”
智能归档平台合思档案的功能犹如一个精密的“智慧中枢”，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
它具备智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，能高效地获取所需档案数据。预归档服务更是贴心，可实现自动归档、业务检测等，让档案管理更加有序。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作都能有条不紊地进行。档案服务功能丰富，包括身份调查、实物管理方案等。统计分析功能则能提供进销项统计、资金统计等数据，为企业决策提供有力依据。
同时，该平台支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录，满足企业多样化的采集需求。
核心亮点闪耀：铸就卓越品质的“法宝”
智能归档平台合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点就像是它的“法宝”，让它在众多同类产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程自动化。这就好比为企业打造了一条高效的档案管理“高速公路”，让档案管理工作畅通无阻。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的档案数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链并进行完整性检测，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让不同部门、不同人员都能方便快捷地获取所需档案。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，线上线下高度关联，使实物档案管理不再繁琐。
价值体现突出：企业发展的“强力引擎”
智能归档平台合思档案为企业带来了显著的价值，就像是一台“强力引擎”，推动企业不断向前发展。
显著的降本增效是它的一大优势。节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，该平台拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了财务管理的效率和准确性。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。
实现资源重组，达到企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业的各项资源得到更合理的配置和利用。
典型场景适配：精准服务不同角色的“贴心助手”
智能归档平台合思档案适用于企业内部的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，在档案管理、决策支持、审计等场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，在决策支持场景中，该平台能提供准确、及时的档案数据，帮助他们做出更明智的决策。归档员/财务在档案管理场景中，可借助平台的强大功能，轻松完成档案的采集、归档等工作，大大提高工作效率。外部审计人员在审计场景中，能快速获取所需档案，提高审计工作的准确性和效率。
成功案例见证：实力铸就辉煌的“铁证”
智能归档平台合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例就是它实力的“铁证”。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
引领未来趋势：开启档案管理新篇章
智能归档平台合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质的体验。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案这一智能归档平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思档案陪伴您的企业开启电子会计档案管理的新篇章！
