在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低,同时智能化报表生成更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平,智能化报表生成也受到了极大的制约。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为智能化报表生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性,为智能化报表生成提供了强大的技术支持。
转型成效:效率提升与成本节约的双丰收
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化报表生成功能更是让企业的财务管理如虎添翼。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,通过智能化报表生成功能,对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户心声:高度认可与深度合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化报表生成功能在其中发挥了重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望:持续优化与共同成长
未来,合思将与动力源持续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化解决方案。在智能化报表生成方面,不断提升报表的准确性、及时性和可视化程度,助力动力源在财务数字化领域取得更大的进步,更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,体验智能化报表生成带来的便捷与高效。