在当今竞争激烈、风云变幻的商业世界中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。多系统林立犹如一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施;报销流程则像一条冗长而曲折的道路,繁琐且效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和先进的技术,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着财务数字化转型的方向,助力企业成功穿越财务的迷雾,驶向高效、合规的彼岸。
行业痛点剖析:票据管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上,宛如攀登一座充满荆棘的山峰,面临着重重挑战。多系统操作体验犹如在杂乱无章的迷宫中摸索,不仅效率低下,而且容易迷失方向;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越复杂的地形,稍有不慎就会陷入合规的陷阱;系统割裂导致数据分散,信息滞后,仿佛是被分割在不同时空的碎片,难以拼凑出完整的企业财务画卷。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个庞大而复杂的拼图,每一块都有其独特的形状和位置,难以完美拼接;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交错纵横的交通网络,增加了管理的难度和成本。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两条平行线,无法有效交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。而票据管理优化在这一系列痛点中显得尤为迫切,只有解决好票据管理问题,才能为企业财务数字化转型奠定坚实的基础。
解决方案概览:合思打造全方位破局之道
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个实用工具。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统之间的无缝连接和数据互通,打破了数据孤岛的壁垒。
双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务数字化转型装上了两个强劲的引擎,推动企业不断向前发展;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、便捷。
在这个解决方案中,票据管理优化是核心之一。通过先进的技术和科学的管理方法,实现了票据的高效识别、精准管理和安全存储,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
核心功能亮点:解锁票据管理优化新密码
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无需报销:畅享便捷合规消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也实现了票据管理优化的目标。 -
系统集成:打通数据流转任督二脉
实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据同步和互联互通,打破了数据流转的壁垒,如同拆除了阻碍信息流通的高墙。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。在这个过程中,票据管理优化也得到了进一步的提升,票据数据能够在不同系统之间准确传递和共享,避免了数据的重复录入和错误。 -
预算管控:精准把控财务支出防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更加精准地把控财务支出,避免不必要的浪费,同时也为票据管理优化提供了有力的支持,确保每一张票据都在预算的合理范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪票据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同拥有一双火眼金睛,能够准确识别假票、错票、重票。提高了发票识别效率,杜绝了票据管理中的风险隐患,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能的财务秘书,让财务人员告别了繁琐的手工制单工作,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,同时也提升了票据管理优化的水平。
用户收益洞察:多方共赢开启美好财务新篇
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个一站式的消费和报销平台。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。在这个过程中,员工能够更加清晰地管理自己的票据,实现了票据管理优化的个人层面升级。 -
财务:高效工作释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同给财务工作加上了一道精确的导航仪,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,做更有价值的工作。在票据管理方面,财务人员能够更加高效地处理票据,提高了票据管理优化的质量和效率。 -
管理:全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一张严密的财务大网,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务决策更加科学、合理。同时,通过对票据数据的深入分析,企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况,进一步优化票据管理策略。
典型场景呈现:多元应用彰显强大实力
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通用场景:全面覆盖企业需求
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景,如同一个全面的企业财务解决方案超市,能够满足企业不同方面的需求。在这些场景中,票据管理优化贯穿始终,无论是差旅费票据、销售费用票据还是其他各类票据,都能够得到高效、精准的管理。 -
集团型公司:强化管控提升效率
集团型公司的预算管控、对公付款管理、发票管理等场景,如同一个庞大的财务管理体系,需要精细的管理和高效的协调。合思的解决方案能够帮助集团型公司实现对各子公司票据的集中管理和统一调配,优化票据管理流程,提高管理效率,降低管理成本。 -
高端制造企业:提升核算精准度
高端制造企业的项目报表产出、核算效率提升等场景,如同对企业财务的精细雕琢。通过合思的解决方案,能够实现对项目票据的精准管理和核算,提高项目报表的准确性和及时性,为企业的生产决策提供有力支持。 -
医药企业:精细管控保障合规
医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理等场景,如同在严格的合规框架内进行舞蹈。合思的解决方案能够帮助医药企业对学术会议票据、设备采购票据等进行精细管理,确保每一笔费用都合规合理,同时也提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例:见证票据管理优化显著成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据管理优化发挥了重要作用,票据的处理速度和准确性得到了极大提高,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据管理优化在其中起到了关键作用,票据的审核和支付流程更加高效,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率大跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著成效离不开票据管理优化,通过合思的解决方案,实现了票据的快速处理和准确核算,为企业的生产经营提供了有力保障。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司:会议审批效率大幅提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在学术会议的票据管理方面,合思的解决方案实现了票据的高效审核和管理,提高了审批效率,降低了人力成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和票据管理优化而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型和票据管理优化之旅吧!