在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思携手合作,在这一领域取得了显著成效,大幅提升了企业运营效率和财务管理水平,而其中科学的差旅管理方法更是发挥了重要作用。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户群体广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战,科学的差旅管理方法的缺失便是其中之一。
大量自研系统难以整合,使得企业面临多系统操作体验差的困境。不同系统之间相互割裂,数据分散,犹如一个个孤岛,难以形成有效的数据流通和协同。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显,员工在差旅等因公消费时,不仅需要自己垫资,还得花费大量时间开票和填报报销信息,这极大地降低了工作效率。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案,为动力源带来了科学的差旅管理方法。
合思实现了系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。同时,合思推出了无需报销模式,这一创新模式堪称科学的差旅管理方法的典范。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管理变得更加轻松和高效。
显著成效见证价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效,科学的差旅管理方法的优势尽显。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,也提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松,能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
携手并进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,科学的差旅管理方法也将不断优化和升级。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果,未来双方有望继续深化合作,共同探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。科学的差旅管理方法将在双方的合作中不断完善,为企业的发展注入更强大的动力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验科学的差旅管理方法带来的便捷与高效。