在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,在财务数字化管理方面,众多企业面临着诸多痛点,这些痛点如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战,比如在对公业务先款后票、先票后款的场景下,进项发票管理困难重重,这不仅影响企业的合规经营,还对成本控制造成了不利影响。传统的费控报销流程也极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且难以保证费用支出的合规、透明和可追踪,无形之中增加了企业的管理成本。企业财务档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。此外,企业在收付款管理方面缺乏有效的实时监控和分析工具,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思全景方案 构筑财务数智堡垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
核心功能闪耀 彰显合思独特魅力
合思各产品拥有众多核心功能亮点,优势独特。
合思费控功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理可实现消费明细清晰、电子档案保存、验真查重,资金支付对接1400 + 家银行,预算管控具备超标预警和多维度费控模型,有效保障企业费用支出的合规性和可控性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业降低差旅成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思付款可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等,为企业提供高效的收付款管理服务。
多方受益显著 共享合思转型成果
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控助力企业优化费用管理流程,提高工作效率,保障合规经营;合思商城帮助企业节约差旅费用,提升资金使用效率;合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材,降低企业运营成本。
员工使用合思产品省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大降低了员工报销耗时,提升了员工的工作体验。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间,让财务工作更加高效、精准。
老板使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
多元场景覆盖 展现合思广泛适用
合思产品具有广泛的适用性,在不同场景下都能发挥重要作用。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据。
在行业场景方面,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,助力各行业企业实现数字化转型。
客户案例见证 合思价值真实可感
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展;中影股份作为上市公司,合思的产品和服务帮助其优化财务收支管理,提升企业的财务管理水平。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接,满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨抓住免费试用的机会。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品与服务,开启企业数字化转型之旅。
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