在当今竞争激烈的企业经营舞台上,降本增效与合规管控宛如两颗熠熠生辉的星辰,成为众多企业追逐的核心目标。特别是在商旅及费控这一关键领域,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。发票管理趋势也在这一背景下不断演变,成为企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且独具匠心的解决方案,宛如一位睿智的领航员,助力众多企业在这片迷雾中找准方向,破浪前行。接下来,让我们一同走进某客户的真实案例,深度探寻发票管理趋势下合思解决方案的独特魅力。
连锁巨头的商旅困局
某连锁经营上市公司,宛如商业帝国中的一颗璀璨明珠,拥有着 5000 + 的庞大员工队伍和近 400 家星罗棋布的门店。其月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,彰显着企业蓬勃的发展活力。然而,在这繁华的背后,企业却在商旅管理方面陷入了困境。发票管理趋势下,原有的管理模式已难以适应企业的发展需求。
在连锁经营模式的推动下,企业的差旅需求如汹涌的潮水般持续高涨。但随之而来的,是员工满意度的低迷、财务核算的繁琐耗时以及管理难度的不断攀升。原 TMC 对接的供应商数量有限,恰似一座狭窄的桥梁,难以承载企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,常常出现酒店一房难求的尴尬局面,员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源一般艰难。而且,酒店价格常常超出差标,让企业的成本控制面临巨大压力。在一些偏远地区,员工甚至不得不自掏腰包垫资,这无疑给员工增添了沉重的负担。
原 TMC 台的账单更是如同混乱的拼图,无法满足财务核算的精细要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,就像在堆积如山的文件中寻找珍贵的宝藏,效率低下且容易出错。此外,单一供应商的限制使得员工在选择出行方案时如同被束缚了手脚,缺乏自主性和灵活性。这导致内部投诉此起彼伏,差旅费用也居高不下,成为企业发展道路上的一块巨石。
合思商城打造智慧商旅新图景
面对企业的重重困境,合思以敏锐的洞察力和创新的思维,为该企业量身定制了一套合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,开启了企业商旅管理的新篇章,也顺应了发票管理趋势的发展潮流。
合思商城宛如一个庞大的商业宇宙,覆盖了国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,就像搭建了一条条便捷的高速公路,为员工提供了更为丰富、多元的资源选择。无论是繁华都市的星级酒店,还是偏远地区的特色民宿,员工都能轻松找到适合自己的住宿方案。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的难题,也为偏远地区的出行提供了有力保障。
在航空票务方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能宛如一位精明的购物向导。员工只需轻轻一点,就能在众多的航班和价格中进行对比,轻松找到最具性价比的出行方案。这不仅为员工节省了出差成本,也让企业的差旅费用得到了有效控制。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,为员工提供了更为广阔的选择空间。员工可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,就像一股温暖的春风,吹拂着企业的每一个角落,让员工感受到了尊重和关怀。
合思方案铸就显著成效
通过合思的智慧商旅模式解决方案,该企业在发票管理趋势的引领下,取得了令人瞩目的显著成果。
员工满意度宛如绽放的花朵,达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。他们不再被单一供应商所束缚,能够根据自己的需求自由选择,自主性得到了极大的提高。这就像给员工插上了自由飞翔的翅膀,让他们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务部的投诉率降低了 80%,宛如一场及时雨,滋润了财务人员干涸的心田。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,就像一位高效的财务助手,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的人工整理,对账工作变得轻松快捷。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性,也让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
从该客户的成功案例中,我们可以清晰地看到,合思的解决方案在解决企业商旅及费控难题上成效卓著,与发票管理趋势紧密契合。在未来,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也已成为不可阻挡的时代潮流。合思将持续凭借其数字化、智能化的解决方案,如同一位坚定的守护者,帮助更多企业在发票管理趋势的浪潮中实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的商旅及费控难题,不妨免费试用合思的产品,开启一场降本增效的奇妙之旅。让合思陪伴您的企业在发票管理趋势的引领下,驶向成功的彼岸。