在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，也让电子会计档案成为企业数字化建设的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台，无疑是企业应对这一挑战的有力武器。
数电票时代市场形势风云变幻
随着收票和开票政策的不断推进，数电票在企业经营中的应用日益广泛。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得更加合法合规。数电票的管理要求与传统票据大不相同，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这一背景下，合思档案管理平台应运而生，为企业提供了强大的财务政策支持。
纸电混合时代企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。纸质档案的存储、检索和维护都需要大量的人力、物力和财力，而且数据的分散性使得企业难以从中获取有价值的信息。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每一张票据都需要仔细核对、分类和归档，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇了不少难题。纸质票据的留存和上交手续繁琐，不仅增加了他们的工作负担，还容易导致票据丢失或损坏。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合思档案管理平台的出现，正是为了解决这些痛点，为企业提供全方位的财务政策支持。
合思档案管理平台解决方案独具匠心
合思档案管理平台不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同的用户角色，合思档案管理平台提供了个性化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，平台能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
归档员/财务人员则可以通过平台提高工作效率。自动化的归档流程和智能化的管理系统，大大减少了人工操作的时间和错误率，让他们能够更加专注于核心业务。
外部审计人员也能从平台中受益。平台实现了档案外审的在线化，审计人员可以随时随地查阅企业的财务档案，提高了审计工作的效率和准确性。合思档案管理平台凭借其独特的解决方案，为企业提供了强有力的财务政策支持。
合思档案管理平台核心模块功能强大
合思档案管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置档案的分类和管理方式，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。平台通过对财务数据的实时监控和分析，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，有效降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限随时查阅所需的档案信息，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、报销到归档，整个过程都可以在平台上自动完成，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，方便对实物档案的管理和查询。
大数据解决方案具有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。平台能够快速准确地处理大量的财务数据，为企业提供及时、准确的决策支持。合思档案管理平台的核心模块，为企业提供了全面的财务政策支持。
合思档案管理平台竞争优势脱颖而出
合思档案管理平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和管理，实现业财一体化。
平台实现了 100%自动归档，减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人工操作的错误率。
合思档案管理平台符合国家政策要求，确保了档案的合规性。平台严格遵循国家相关法律法规和财务政策，为企业提供了可靠的合规保障。
此外，平台还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着市场环境和企业需求的不断变化，平台能够及时进行调整和优化，为企业提供更加优质的服务。同时，平台还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等独特优势，为企业提供了更加全面的财务政策支持。
合思档案管理平台成功案例彰显实力
众多企业选择了合思档案管理平台，并取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业通过使用平台，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务数据得到了有效整合和管理，工作效率大幅提高，成本显著降低。
某世界 500 强的海亮教育所服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。平台的应用使得海亮教育的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某重型装备制造商通过合思档案管理平台实现了档案管理的标准化落地。企业的财务档案管理更加规范、有序，提高了企业的管理水平和竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的实力，也为企业提供了有力的财务政策支持。
合思档案管理平台服务体系贴心周到
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，平台覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的服务。
企业还可以通过 400 – 105 – 6505 电话服务、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序等渠道，随时获取平台的服务和支持。合思档案管理平台的贴心服务体系，为企业提供了全方位的财务政策支持。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数字化时代，合思档案管理平台无疑是企业的理想选择。如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
