在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天，就为大家介绍合思帮助某国民经典零食品牌成功实现财务数字化转型的精彩案例，一同领略合思在财务数智化领域的深厚专业实力与卓越解决方案成效。
经典之味：客户荣耀征程
此客户堪称零食界的璀璨明星，一款款经典零食畅销市场30余载，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。在销售业绩上更是成绩斐然，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模在行业内独树一帜。
困境迷局：业务痛点剖析
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销售版图复杂之困
该品牌的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。其供应链体系更是错综复杂，多种销售渠道并行交织。管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据交互与协同困难重重。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，如同陷入了一个混乱的迷宫，难以找到高效的出路。 -
差旅发票管理之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，然而企业对于核算的精细化管理要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，手工记账的方式耗费了大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析与决策支持工作中，差旅发票管理成为了财务工作中的一块沉重负担。 -
成本管控之殇
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一张差旅发票背后，都隐藏着成本失控的风险，给企业的利润空间带来了巨大的压力。 -
档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅发票管理方面，大量的纸质发票和电子发票需要进行统一的管理和归档，传统的手工方式已经无法满足企业的需求。
智慧良方：合思解决方案
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消费新体验
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。通过合思商城进行订购或者选择TMC订购，为员工提供了便捷的消费途径。同时，合思商城对账单与TMC对账单会进行仔细核对，确保消费数据的准确性，为差旅发票管理提供了坚实的基础。 -
财务核算革新
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下开票和结算，也可以通过手工记账的方式进行补充，确保财务数据的完整性。这种灵活的财务核算方式，为差旅发票管理提供了更加高效的解决方案。 -
档案管理升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了差旅发票管理的数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施之路：步步为营
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数据采集与校验
合思团队首先打通了12个系统，完成了数据的全面采集。通过先进的技术手段，自动校验档案的完整性。经过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保每一张差旅发票都有完整的证据支持，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
借阅流程标准化
建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。员工可以通过线上平台方便快捷地借阅档案，提高了工作效率。同时，也避免了传统借阅方式可能带来的档案丢失和损坏问题，为差旅发票管理提供了更加安全可靠的环境。 -
装订流程简化
简化了装订流程，降低了成本。传统的装订方式不仅耗费时间和人力，还容易出现装订错误。合思通过数字化的方式，实现了档案的电子化存储和管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了装订成本。 -
数字化管理呈现
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化的方式管理会计档案。通过这种方式，财务人员可以更加清晰地了解每一张差旅发票的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和效率。
成效卓著：价值凸显
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成本节约显著
经过合思解决方案的实施，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。在差旅发票管理方面，通过精细化的成本管控和高效的财务管理，降低了企业的差旅成本，提高了企业的利润空间。 -
效率提升惊人
财务入账效率提升了60%。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据的背后，是差旅发票管理效率的巨大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
档案查阅便捷
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在差旅发票管理方面，门店可以及时查阅相关的发票信息，提高了工作效率。同时，也方便了企业对各门店的财务管理和监督。
客户心声：口碑见证
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。降本增效的效果显著，其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。在差旅发票管理方面，合思的解决方案得到了企业的高度认可。
如果你也面临着类似的财务痛点，尤其是在差旅发票管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率与效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
