在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现费用实时监控的。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在财务领域，这家企业此前却面临着诸多困境。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个独立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种传统的方式导致流程割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也让企业面临着较高的财务风险。
具体而言，赛傲生物的财务问题主要体现在以下几个方面。首先是流程混乱难统一。各个环节之间缺乏协调，没有形成一个有机的整体，导致工作效率低下。员工在处理业务时，常常需要在不同的流程中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
其次是粗放管理难核算。由于缺乏精细化的管理，企业难以对各项费用进行准确的核算和分析。费用的支出情况犹如一团乱麻，难以理清头绪，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
最后是财务基础工作量大。手工填制单据、审核流程繁琐等问题，使得财务人员不得不花费大量的时间和精力在基础工作上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案来改变现状，实现费用实时监控。
合思方案：全面赋能财务革新
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启财务变革之门的钥匙。
– 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思充分发挥其技术优势，保证项目信息的完整性。将项目合同等关键信息进行关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得项目信息更加清晰、完整。同时，系统能够自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容的变更都能及时调整，确保项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，这一过程会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。每一笔费用的支出都在严密的监控之下，就像给费用穿上了一层“紧身衣”，确保费用的合理使用。并且，系统会详细记录执行过程，为后续的分析和决策提供有力的支持。
此外，合思还结合项目管理系统实现项目增值分析。通过对资源投入成本进行量化统计，企业能够清晰地了解项目的成本结构和效益情况，为项目的优化和决策提供科学依据。在这个过程中，费用实时监控贯穿始终，确保每一笔费用都花在刀刃上。
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报销流程高效优化
合思为赛傲生物带来了移动+PC多端报销的便捷体验。员工可以随时随地发起申请，无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以轻松完成报销申请。审批流转路径清晰明了，就像一条畅通无阻的高速公路，员工可以随时了解审批进度，大大提高了报销的效率。
同时，合思细化了费用管理颗粒度。将日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用的管理更加精细化。每一笔费用都能够准确地对应到具体的项目和用途，方便企业进行费用的核算和分析。通过费用实时监控，企业能够及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程。将申请、采购、付款等环节进行关联，统一线上管理采购信息。这就像将采购流程的各个环节串联成一条完整的链条，使得采购过程更加透明、高效。企业可以实时了解采购进度和费用支出情况，实现对采购费用的实时监控。
在采购过程中，系统会对每一笔采购费用进行严格的审核和控制，确保采购费用的合理性和合规性。同时，通过对采购数据的分析，企业还可以优化采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。 -
备用金管理灵活可控
合思的备用金管理功能灵活可追溯。借款和还款情况实时可查，就像一本清晰的账本，企业可以随时了解备用金的使用情况。员工在借款和还款时，系统会自动记录相关信息，确保备用金的管理规范、有序。通过费用实时监控，企业能够及时发现备用金使用中的问题，避免资金的浪费和滥用。 -
报表分析助力决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，企业管理层可以通过报表及时了解各个部门的费用支出情况和业务运营情况。报表中的数据直观、清晰，就像一面镜子，反映出企业的财务状况和经营成果。
通过对报表数据的分析，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，及时调整经营策略。费用实时监控在报表分析中起到了至关重要的作用，确保企业能够及时掌握费用的动态变化，做出科学合理的决策。
显著成效：见证财务数智化力量
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了历史，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务核算效率提升90%。合思的自动化系统和精细化管理，使得财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务核算的准确性和及时性也得到了极大的提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过费用实时监控，赛傲生物实现了对各项费用的精准把控。企业能够及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。费用的使用更加合理、合规，企业的经济效益得到了显著提升。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大能力和显著价值。在费用实时监控的加持下，企业的财务状况得到了极大的改善，管理效率得到了显著提高。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅，让费用实时监控为您的企业发展保驾护航。
