在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代正加速来临。然而,众多企业在财务档案管理方面却依然深陷困境,面临着诸多亟待解决的痛点。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案,为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。
行业痛点:财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理的征途上,可谓是困难重重。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同密布的荆棘,阻碍着企业的前行。
以好想你为例,在财务归档过程中,确认单据等一致性不仅耗时长久,而且档案遗失的风险也较高,这无疑增加了企业的管理成本和风险。高新兴则面临着档案管理成本居高不下、存在合规隐患以及利用效率低下的问题,使得企业在财务运营中难以高效运转。
此外,数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况也较为普遍。海亮教育就深受业务和财务系统数据不互通的困扰,实物档案存储成本高昂,利用效率却十分低下,这不仅浪费了企业的资源,也影响了企业的决策效率。
解决方案概述:合思档案搭建业财一体桥梁
合思档案,作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务档案管理的各个环节。
它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过统一存储、搭建业务证据链、实现票据数据共享等方式,打破数据孤岛,实现业财一体双向穿透,让企业的财务数据在各个环节之间自由流动,发挥出最大的价值。
核心功能亮点:打造财务档案管理的智慧利器
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点,宛如一把智慧的利器,为企业的财务档案管理保驾护航。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面,通过开放式接口互联自主采集,大文件自动切割、数电票自动化解析,让数据采集更加高效准确。预归档服务、基础管理中的精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能,为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等功能,则为企业的决策提供了有力的支持。
在档案制档方面,实现了智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件,确保档案的质量和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览,在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据,让企业能够更加便捷地利用档案资源,实现票据数据共享。
用户收益:合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来了显著的收益,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提升工作效率方面,好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,高新兴的归档效率提升了90%,大大节省了企业的人力成本和时间成本。
在降低成本方面,多家企业年节约成本从数万到数百万不等。COMMUNE幻师年节约成本5000万元,中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年,让企业在经济上得到了实实在在的实惠。
在合规经营方面,金牌橱柜的档案合规性达100%,合思档案保证了档案原生存储安全合规,满足了企业的管理要求,为企业的稳健发展提供了保障。
在推动低碳运营方面,西湖城投仅单据打印每年节约10万张A4纸,减少了纸张使用和存储空间占用,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景:广泛适用,精准匹配
合思档案适用于各类企业的财务档案管理,涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在不同的行业中,合思档案能够根据企业的具体业务痛点和需求,提供针对性的解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思档案都能凭借其强大的功能和灵活的配置,为企业实现票据数据共享,提升财务档案管理水平。
客户成功案例:真实见证合思档案的价值
众多客户的成功案例,是合思档案价值的最好见证。
好想你通过合思档案打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案,减少了人工耗时和综合成本,让企业的财务运营更加高效。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统,实现了无纸化管理、去人工化和资产化,节约了成本,提升了报销效率。
云海肴使用合思档案实现了财务数字化,降本增效,业财融合提升了80%,财务提效90%,为企业的发展注入了强大的动力。金牌橱柜统一存储档案数据,搭建业务证据链,实现了数据共享和银行回单无纸化,减少了匹配和查询耗时,节省了成本。
帆书全量财务档案数字化存储,提升了数字化建设水平,节约了成本,缩短了结账时间。海亮教育通过多种方式采集档案数据,自动归档,提升了档案整理匹配效率,减少了存储空间和人力成本。
高新兴对接异构系统,自动制档,实现了档案全场景数字化利用,提升了归档效率,节约了成本。中文传媒实现了电子凭证采集、入账、归档等自动化,提升了财务档案归档和员工报销效率,节约了成本,支撑了数字化审计和转型。西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难题,提升了档案整理匹配和报销效率,减少了存储空间和纸张使用。
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