在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊病逐渐显露,多系统林立如同各自为政的孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,这些问题给企业的降本增效和合规经营带来了巨大挑战。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开启了破局之路。
产品溯源:洞察行业痛点,聚焦差旅合规性评估
企业在发展的征程中,财务痛点犹如绊脚石,阻碍着前进的步伐。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。
对于集团型公司而言,支出像散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业也面临着诸多难题,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统信息流转依赖人工,效率低下。
在这一系列痛点中,差旅合规性评估尤为关键。企业差旅费用的管理涉及众多环节,从申请、审批到报销,每一个环节都需要严格的合规把控。然而,传统模式下的差旅合规性评估缺乏有效的手段,容易出现漏洞,导致企业面临合规风险。
方案蓝图:全方位服务,优化差旅合规性评估
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通共享。预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业合理安排资金。发票智能校验则像敏锐的侦探,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能如同高效的秘书,无需人工操作,提升了财务核算效率。
在差旅合规性评估方面,合思的解决方案有着独特的优势。它能够对差旅申请进行严格的预算管控,确保每一次差旅都在预算范围内。在消费环节,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,从源头上保障了差旅费用的合规性。
功能探秘:核心优势凸显,强化差旅合规性评估
- 无需报销:差旅费用管理新变革
员工因公消费时无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务的负担,更重要的是,在每一个环节都对差旅费用进行了严格的合规性把控,确保每一笔费用都合理合规。 - 系统集成:打破壁垒,提升差旅信息准确性
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据的一致性。告别人工录入,提高了工作效率和数据准确性。在差旅管理中,系统集成使得员工的差旅信息能够在各个系统之间实时共享,避免了信息的误差和滞后,为差旅合规性评估提供了准确的数据支持。 - 预算管控:精准导航,保障差旅预算合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度,防止超标。在差旅申请阶段,系统会自动校验预算,只有在预算范围内的申请才能通过审批。在差旅过程中,实时监控费用支出,一旦接近预算上限,系统会及时发出预警,确保差旅费用始终在可控范围内。 - 发票智能校验:火眼金睛,杜绝差旅发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅报销环节,发票智能校验功能如同严格的把关人,对每一张发票进行细致的审核,确保发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证:高效核算,助力差旅财务合规
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务核算效率。在差旅费用核算方面,自动生成凭证功能确保了每一笔差旅费用都能准确无误地记录在财务系统中,为差旅合规性评估提供了可靠的财务数据。
案例剖析:实践出真知,见证差旅合规性评估成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,差旅合规性评估效果显著。
动力源在应用合思的解决方案后,实现了多系统集成,差旅管理更加高效。无需报销的模式让员工的差旅体验得到了极大提升,同时也加强了差旅费用的合规性管理。在商旅出行和销售费用管理方面,差旅合规性评估更加精准,有效控制了费用支出。
汉威科技通过合思的解决方案,优化了个人报销、商旅出行、对公付款和预算管控等流程。在差旅合规性评估方面,系统的实时监控和预警功能使得每一次差旅都符合公司的规定,避免了不必要的合规风险。
派克新材在使用合思的解决方案后,个人报销、商旅出行、合同台账和销售费用等管理更加规范。差旅合规性评估贯穿于整个差旅流程,从申请到报销,每一个环节都严格把关,提升了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,加强了预算管控,实现了业财融合。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅合规性评估方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的保障,让企业的差旅管理更加规范、高效。
如果您想体验合思解决方案在差旅合规性评估以及财务数智化转型方面的卓越效能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!