在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，就通过与合思的携手合作，成功实现了企业费控的显著优化，彻底告别了以往费用管理的“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。而在这一过程中，预算与报销关联起到了至关重要的作用。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造领域，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。庞大的规模在带来业务发展机遇的同时，也给企业的费用管理带来了诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳是一大痛点。以往，员工从提交报销申请开始，往往要经历繁琐的审批环节，花费大量时间等待结果。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得企业的整体运营效率受到一定程度的影响。每一次报销就像是一场漫长的等待，员工们在忙碌的工作之余还要为报销的事情操心，极大地降低了工作的幸福感。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间。他们需要花费大量精力去审核报销单据的真实性、合规性，进行繁琐的对账工作。这些重复性的劳动使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策支持等更有价值的工作中去。
企业老板也无法实时掌握业务数据。在缺乏有效的数据支持的情况下，老板对于企业的费用支出情况只能是一知半解，难以做出精准的决策。这就好比在茫茫大海中航行却没有准确的导航，企业的发展方向和战略规划受到了一定的限制。预算与报销关联的缺失，让企业的费用管理处于一种无序的状态，无法实现精细化的管控。
合思打造“无需报销”解决方案
为了解决这些问题，该上市公司选择与合思合作。合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，运用了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，打造出了“无需报销”的解决方案，而预算与报销关联则贯穿其中。
预算预占用功能是整个解决方案的重要一环。在员工进行业务活动之前，系统会根据预算情况进行预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，避免了超预算支出的情况发生。通过预算与报销关联，员工在进行报销时，系统会自动校验是否与预算相符，不符合预算的报销申请将无法通过，从而实现了费用的精准管控。
费用标准校验功能则确保了每一笔费用的合规性。系统会根据企业设定的费用标准，对员工的报销申请进行自动校验。如果费用超出了标准，系统会及时提醒员工进行调整。这就保证了企业的费用支出合理、合规，避免了不必要的浪费。
行程重叠校验功能进一步提高了费用管理的准确性。对于涉及差旅的费用，系统会对行程进行校验，避免出现行程重叠导致的费用重复报销等问题。通过将预算与报销关联，系统可以更准确地判断费用的合理性，为企业节省了大量的成本。
显著的合作成效
通过采用合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。由于“无需报销”模式的实施，员工不再需要花费大量时间去整理报销单据、等待审批。系统的自动化处理使得报销流程变得更加简洁、高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去，工作效率得到了极大的提升。预算与报销关联让员工在费用支出时就能够清楚地了解预算情况，避免了因超预算而导致的报销失败等问题，进一步提高了报销的效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的报销流程和系统的智能审核功能，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到数据分析、战略决策支持等更有价值的工作中去。财务月底只需进行1次对账，并且入账实现了自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。通过预算与报销关联，财务人员可以更方便地进行预算控制和费用分析，提高了财务管理的水平。
企业还通过多种差旅数据分析看板，洞察了差旅行为。这些看板可以直观地展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行程等信息。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整在该地区的住宿标准。预算与报销关联使得数据分析更加准确、全面，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方也能产生共鸣。
合思的专业团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制了解决方案。在项目实施过程中，合思的技术人员及时响应企业的问题和需求，确保了项目的顺利推进。这种高效、专业的服务让企业感受到了合思的诚意和实力。预算与报销关联的解决方案也得到了企业的认可，它让企业的费用管理更加科学、合理。
未来深入合作展望
此次合作成效显著，未来该上市公司有望与合思在更多业务场景深入合作。企业希望进一步借助合思的数字化能力，提升企业整体运营效率。
随着企业的发展，业务场景会越来越复杂，对于费用管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加全面、深入的解决方案。在未来的合作中，预算与报销关联将进一步深化，为企业的费用管理提供更强大的支持。
其他企业可以借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，开启高效、合规的费控管理新征程。合思为企业提供了一套完整的费控解决方案，通过预算与报销关联，实现了费用的精准管控和高效管理。如果您也想体验这样高效的费控管理，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业费控管理的新篇章。
