在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。传统的财务档案管理模式下，归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，查找档案耗时费力，成本居高不下，且常常面临合规风险。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
解决方案全景洞察
合思档案如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态系统，构建起一个庞大而有序的财务信息网络。在这个生态中，各个环节相互协作，共同为企业的财务数智化服务。
同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过先进的技术手段，不断优化系统的性能和功能；另一方面，深入了解企业的实际需求，为企业量身定制解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思档案能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，让企业的消费、入账和归档环节实现无缝对接。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
核心功能魅力凸显
合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面表现卓越。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在传统的档案管理模式下，调阅档案需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，让用户可以在系统中直接调阅档案，无需打印，大大提高了调阅效率。同时，它还支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的又一重要优势。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求，自主采集各种财务数据，确保数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能关联，并自动完成组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了企业财务信息的安全。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式检索档案，并在一个界面中进行一站式预览，大大提高了查找档案的效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作。在传统的档案管理模式下，归档工作需要人工手动完成，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思档案通过自动化归档功能，让档案管理工作变得轻松高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。同时，合思档案还能帮助企业降低成本，如节约打印、存储、人力等成本。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，合思档案的这一优势无疑为企业带来了实实在在的利益。
多元应用案例见证
合思档案在多个行业都有广泛的应用。涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌橱柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等众多领域。
以好想你为例，该企业在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。传统的档案管理模式下，归档工作需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。查找档案也需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。同时，高昂的打印、存储和人力成本也给企业带来了沉重的负担。而且，由于档案管理不规范，企业还面临着合规风险。
合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，好想你实现了档案管理的高效化和规范化。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案的强大功能和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的理想选择。财务电子档案系统在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用，而合思档案作为其中的佼佼者，为企业提供了优质的解决方案。
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