在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。北京合思信息技术有限公司，以其前瞻性的技术和创新型的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向，不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更在保障会计档案安全方面发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务新征程
随着数字化时代的滚滚车轮不断向前，企业对财务数字化的渴望如久旱逢甘霖般迫切。在这个竞争激烈的商业世界里，企业急需通过提升财务效率、加强风险管理以及实现业财融合来提升自身的竞争力。财务数字化，已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。在这个趋势下，会计档案安全也愈发重要，它是企业财务数据的重要组成部分，是企业合规经营的关键保障。
痛点分析：传统财务模式的重重枷锁
传统财务模式犹如一位蹒跚前行的老者，存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程就像一场冗长的马拉松，繁琐又低效，让员工和财务人员都疲惫不堪。信息孤岛的存在，使得数据之间无法连通，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的整体，业财融合更是成为了遥不可及的梦想。费用控制缺乏标准和实时性，如同脱缰的野马，难以有效降低成本。财务人员承受着巨大的压力，创造力被深深束缚，难以释放。而会计档案安全在传统模式下也面临着诸多挑战，纸质档案易损坏、丢失，电子档案缺乏有效的安全保障措施。
解决方案整体策略概述：连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的纽带，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合。在这个过程中，合思高度重视会计档案安全，通过先进的技术和完善的管理体系，保障会计档案的安全存储和使用。
核心模块：多元利器助力财务升级
- 合思费控：全链路费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一位严谨的管家，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。它能帮助企业精准控制费用，降本增效、合规经营，同时也保障了费用相关会计档案的安全记录和管理。 - 合思商城：智能差旅领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它优化了消费到入账全流程，让企业的差旅管理更加高效，也确保了差旅相关会计档案的安全与完整。 - 合思档案：会计档案安全卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个坚固的保险箱，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。从档案的存储到调用，都有严格的安全保障措施，全方位守护会计档案安全。 - 收支管理：全场景收支管家
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在这个过程中，确保了收支相关会计档案的准确记录和安全保存。 - 合思付款：采购付款智慧助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式线上对账，智能化成本预算管控。它保障了采购付款环节会计档案的安全和可追溯性。 - 合思收款：销售收款高效桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，完成“四票匹配”。它为销售收款环节的会计档案安全提供了有力保障。 - 合思BI：财务分析智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。它通过对会计档案数据的分析，为企业提供有价值的信息，同时也确保了数据的安全使用。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通。这种广泛的连接不仅提升了企业的财务效率，也为会计档案安全提供了更全面的保障。 - 无需报销分级标准：引领数字化进程
合思的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在这个过程中，也有助于规范会计档案的管理，保障会计档案安全。 - 先进技术：智能提升体验
合思运用AI数字科技，实现智能规划、智能推荐、智能授信等功能，提升用户体验。先进的技术也为会计档案安全提供了技术支撑，确保档案的存储和使用更加安全可靠。 - 安全认证：筑牢安全防线
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为数据安全合规保驾护航。这一系列的安全认证，让会计档案安全得到了坚实的保障。 - 开放平台：构建财务生态
合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面，实现数据快速集成和一体化管理。开放平台的建设，有助于整合各方资源，进一步保障会计档案安全。
成功案例：合思实力见证
- 动力源：效率提升典范
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，会计档案的管理也更加高效安全，保障了企业财务数据的完整性和安全性。 - 徐福记：差旅成本优化先锋
徐福记借助合思的服务，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，差旅相关的会计档案得到了妥善管理，确保了会计档案安全。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。会计档案的管理更加高效安全，为企业的合规经营提供了有力支持。
服务体系：全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供全方位的服务支持，确保客户在使用合思的产品和服务过程中，会计档案安全得到有效保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在保障会计档案安全方面，合思更是不遗余力，为企业提供了可靠的解决方案。未来，合思将继续深耕财务数字化服务，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思在保障会计档案安全和财务数智化方面的卓越实力，现在就可以免费试用我们的产品。
