在企业的管理运营中，企业费用审批流程犹如一条隐秘的脉络，贯穿于日常的每一项支出决策。它虽无形，却深刻影响着企业的财务管理效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司就曾在这条脉络上遭遇诸多难题，而合思的出现，如同一位技艺精湛的医师，精准地为其疏通了流程梗阻，实现了财务数字化转型和降本增效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借其卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其多年来坚持创新和高质量发展的高度认可。
流程困局：传统审批的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为了企业费用审批流程中的重重枷锁。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需手工录入，发票验真等基础工作更是耗时费力，如同在泥泞中艰难前行。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这就像是用古老的算盘进行复杂的运算，效率低下且容易出错。
业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，更增加了管理的难度，使得企业费用审批流程变得异常复杂。
组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这就像是一个团队缺乏统一的指挥，各部门之间难以协同作战，影响了整个企业的运营效率。
合思妙方：破局之道的系统集成
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮紧密咬合在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销的模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像是为员工和财务人员打开了一扇便捷之门，大大简化了企业费用审批流程。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业费用审批流程更加高效。
卓越成效：流程优化的显著成果
合思的解决方案在动力源得到了成功实施，并取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的运营注入了一剂强心针，让整个企业焕发出新的活力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
客户盛赞：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功优化了企业费用审批流程，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务解决方案，实现可持续发展。
