在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统报销流程繁琐冗长，多系统之间数据犹如孤岛般难以互通，预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的电子档案解决方案，助力众多企业成功突破困境，开启财务数字化转型的崭新篇章。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生，难题众多。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端尽显。操作体验差，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在报销管理上耗费大量的人力和时间，效率极为低下。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁复琐碎。集团型公司更是面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述：合思打造的财务数智化生态蓝图
合思提供的电子档案解决方案，构建了一个基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环管理。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的技术支持，实现多系统的集成和数据的互通，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个生态蓝图中，各个产品相互协作，形成一个有机的整体。合思费控对费用进行精准管控，合思商城提供便捷的消费渠道，合思BI为企业提供深入的数据分析和洞察，开放平台则允许企业与第三方系统进行无缝对接，银企直联实现资金的高效流转，ERP互联确保财务数据与企业资源计划系统的实时同步。通过这些产品的协同作用，企业能够实现财务数字化转型的目标，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：电子档案解决方案的强大武器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
合思的电子档案解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
该解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部各个系统之间的数据能够流畅地流动，实现信息的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
- 预算管控：精准把控企业支出
合思的电子档案解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算时则实时发出预警。
这种精准的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本支出，避免不必要的浪费，确保企业的财务健康和稳定发展。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和复核，减少了人工操作的误差和工作量，确保发票的真实性和合规性。
- 自动生成凭证：告别手工制单时代
通过标准EAI插件，系统可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能不仅提高了凭证生成的效率和准确性，还减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
用户收益：多方共赢的财务数字化转型成果
- 员工：畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说，合思的电子档案解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。员工还可以随时了解报销进度，幸福感大幅提升。
- 财务：减轻工作压力，释放价值
财务人员在使用该解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 管理：实时掌控企业经营数据
管理者能够通过合思的电子档案解决方案，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。
他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化运营策略，提高竞争力，实现可持续发展。
典型场景：满足企业多样化需求
合思的电子档案解决方案适用于多种典型场景，满足企业多样化的财务收支管理需求。
在个人报销场景中，员工可以轻松完成报销流程，提高报销效率。在商旅出行场景中，企业可以实现对商旅费用的精准管控，降低成本。在销售费用管理场景中，能够有效控制销售费用支出，提高费用使用效率。
预算管控场景让企业能够实时掌握预算执行情况，确保预算目标的实现。系统集成场景打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现数据的共享和协同。报表分析场景为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业做出更明智的决策。
合同管理场景确保合同信息的准确记录和有效执行，对公付款场景实现资金的安全高效流转，发票管理场景提高了发票处理的效率和合规性。
客户成功案例：电子档案解决方案的实力见证
众多企业已经成功应用了合思的电子档案解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
这些客户成功案例充分证明了合思电子档案解决方案的实力和价值。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过该解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思的电子档案解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
现在，您可以免费试用合思的电子档案解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新时代！
