在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列卓有成效的解决方案，为企业的资金预算管理带来了新的活力。
产品背景洞察行业痛点
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净利润黑洞的困扰
在当下的经济大环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，正是侵蚀净利润的重要因素之一。 -
差旅成本的攀升
疫情过后，差旅市场需求呈现出量价齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题，给企业的资金预算管理带来潜在风险。 -
新业务带来的挑战
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展带来了新的差旅管控难题，差标管控不够精细。而出海业务的增加则让国际差旅管理变得更加复杂，资源分散、信息碎片化等问题凸显，进一步考验着企业的资金预算管理能力。 -
线下管控与数电票挑战
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，这些都给企业的资金预算管理增加了难度。
解决方案勾勒财务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅活动的无感管控。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的资金预算管理构建了一个完整而高效的体系。
核心功能凸显独特优势
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精细化管控铸就节约之道
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，设置智能差标，能够根据淡旺季和地区进行灵活调整。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况及时预警，有效保障了企业资金预算的合理使用。 -
全场景覆盖拓展业务边界
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅活动提供了全方位的支持，有助于企业更好地进行资金预算管理。 -
AI助力开启智能之旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让企业的资金预算管理更加智能化。 -
易商卡创新消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”，确保每一笔资金的流向都清晰可控，为企业的资金预算管理提供了有力保障。 -
电子会计档案实现数智管理
合思的电子会计档案功能助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，实现了管理合规，进一步优化了企业的资金预算管理流程。
应用场景见证方案成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成效充分展示了合思解决方案在下沉市场资金预算管理方面的精准管控能力。 -
合规管控守护资金安全
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效守护了企业的资金安全，体现了合思解决方案在合规管控方面对资金预算管理的重要作用。 -
节省奖励实现双赢局面
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工因节省差旅费获得红包，实现了企业和员工的双赢，这也证明了合思解决方案在激励员工节约成本、优化资金预算管理方面的显著效果。
合思的差旅管控解决方案就像一把精准的钥匙，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在AI时代，企业应紧紧抓住这一机遇，选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台，实现差旅管理的智控，挖掘出更多的净利润。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，与我们一同解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更加可期待的商业未来！
