在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。国家一系列相关政策的大力推动，像是数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，既为企业带来了全新的机遇，也带来了前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极投身于助力企业应对这场转型的征程中。
市场形势：政策东风吹，转型正当时
随着国家对数字经济的日益重视，电子凭证相关政策如春风般不断推进。2021年12月，数电票试点正式启动，仿佛一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了2023年12月，它已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），宛如一张巨大的网络，将各地的企业紧密相连。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来了全面变革。电子凭证全面数字化应用，已成为不可阻挡的必然趋势，企业若想在这场数字化浪潮中站稳脚跟，就必须紧跟政策步伐，积极推进转型。
痛点分析：转型迷雾中，难题待破解
当前，企业在电子凭证数字化转型的道路上，犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。在认知层面，部分员工对电子凭证相关政策的了解不足，就像在黑暗中摸索前行，而一些企业尚未意识到转型的紧迫性，依然按部就班地维持着传统模式。在操作层面，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源消耗；伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化操作更是让企业陷入困境，电子凭证需要手工查验合法真实，这无疑大大降低了财务工作效率，还增加了数据安全风险。在管理层面，纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统滞后的报销入账流程就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且颠簸。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，更是像一道道无形的枷锁，阻碍着企业转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思领航，全流程破局
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业在转型的迷雾中照亮前行的道路。通过加强培训和教育，让员工充分了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法，提升他们的认知水平；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规运营；提供强大的技术支持与服务，让企业在技术层面无后顾之忧；积极推广和应用电子凭证，加速企业数字化转型的步伐；建立严密的安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保转型工作顺利进行。通过这多方面的举措，合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，有效降低运营成本，显著提高财务工作效率，切实保障数据安全。
核心模块：功能集成，开启财务新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务工具箱”，拥有丰富的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，每一个功能都像是工具箱里的一件利器，为企业财务工作提供全方位的支持。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，这些特色功能就像工具箱里的特殊工具，能够满足企业多样化的需求。此外，平台支持移动端应用，让企业财务人员可以随时随地进行操作；提供多语言服务，方便跨国企业的使用；拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接；具备安全隐私保护机制，为企业数据安全保驾护航。合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，极大地提升了财务工作效率。
竞争优势：实力雄厚，服务专业有保障
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力就像一艘坚固的巨轮，为企业的技术研发提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的地方建立了技术堡垒，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了企业的财务工作效率。
成功案例：实践验证，转型成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了实践验证，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作效率。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。某大型移动通信集团借助电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，这一成果就像一座高耸的里程碑，证明了电子凭证数字化转型的巨大潜力。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得良好效果，如结账时间从T + 15提升到T + 7等，这就像为企业装上了一台加速器，让企业的财务工作更加高效。
服务体系：全方位呵护，使用体验无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系，就像一位贴心的管家，时刻呵护着企业的财务数字化转型。拥有专业的客户成功团队，他们就像企业的专属顾问，为客户提供定制化服务和持续的技术支持，根据企业的不同需求，制定个性化的解决方案。提供免费试用，让新客户能够无后顾之忧地体验产品功能，就像先试穿一件衣服，看看是否合身。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，让企业可以根据自身情况选择最适合自己的服务。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和提升使用技能，就像为企业的财务人员提供了一本实用的操作手册。同时，合思通过全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，保障客户使用体验，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想提升企业的财务工作效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
