在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以动力源为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌征程
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，彰显出强大的市场拓展能力和全球化布局。
公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。
传统系统整体流程复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工和财务人员在操作过程中倍感困扰。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据流通和共享，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时获取准确的财务数据和业务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。这种非现金报销方式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的消费体验。合思费控系统连接能力强，能够与各种消费场景进行深度融合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
高效协同：数据互通与流程优化
合思通过系统集成，成功实现了多系统数据的同步，打破了传统系统之间的数据壁垒。各系统之间的数据能够自由流通、互通有无，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在无需报销模式下，消费受到申请单和差标管控。员工在进行因公消费前，需要先提交申请单，明确消费的事项和预算。系统会根据差标对消费进行实时监控，确保消费合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单、自动创建结算单等，大大简化了财务流程，确保整个报销流程顺畅无阻。这种非现金报销方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策。通过对预算的精准控制和对成本的有效管理，企业能够更好地应对市场变化，实现降本增效的目标。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这种非现金报销方式为企业的财务管理带来了全新的体验，将助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新动力，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受非现金报销方式带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
