2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场形势的变化，深入研究企业痛点，为企业量身定制了差旅及费控的智能化报销管理解决方案。
市场形势：差旅复苏 暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片火热的景象。总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下，尤其是长途商旅，增长更为明显。不过，尽管市场呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异也较为显著。制造业增速明显，展现出强大的活力；而生活服务业总体占比下降，发展略显乏力。国际机票、到店用餐等业务量增长明显，成为市场的亮点。不同区域的增速和消费总额也存在着较大的差异，这为企业的差旅及费控管理带来了不小的挑战。
痛点分析：成本效率管控 三大难题待解
在差旅及费控方面，企业面临着成本、效率和管控三大痛点。在成本上，人均商务消费金额升高，超标订单量增多，差旅成本和费率不断上升，让企业的利润空间受到挤压。在效率上，发票、单据处理耗时，人工校验效率低，缺乏统一订票平台，导致企业的运营效率低下。在管控上，事前管控不足，数据整合难、口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
解决方案整体策略概述：数智赋能 全方位服务
合思针对企业面临的问题，提出了全方位财务数智化服务的整体策略。以数字化、智能化技术为核心，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时鼓励员工积极参与，让企业的差旅及费控管理实现质的飞跃。
核心模块：精准施策 智能化报销管理显成效
- 预算管控：事前把控 精准调控
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划差旅费用，避免超支，实现对预算的精准调控。 - 消费标准自动控制：严格标准 规范消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。智能化报销管理系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费进行预警和拦截，有效规范了员工的消费行为。 - 精益消费策略：创新策略 降低成本
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，帮助企业降低差旅成本。这些策略不仅符合低碳环保的理念，还能够为企业节省大量的费用。 - 数智化工具应用：高效便捷 降低成本
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具的应用，提高了企业的报销效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从重复的工作中解放出来，提高工作效率。 - 深化分析：多维分析 挖掘潜力
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。智能化报销管理系统能够为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业发现问题、解决问题，实现持续改进。
竞争优势：实力铸就 全方位服务保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。智能化报销管理系统的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。
成功案例：实践验证 智能化报销管理价值凸显
- L4级无需报销上市公司：效率提升 成本降低
合思为某L4级无需报销上市公司提供了智能化报销管理解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司：资源互补 满意度提升
合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营上市公司提供了更加优质的差旅服务。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，让企业的员工感受到了智能化报销管理带来的便利。 - 企业数字化差旅案例：政策优惠 成本降低
合思商城“合力省”政策提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅费用。 - 流程自动化案例：自动计算 效率提升
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的报销流程更加高效、便捷。
服务体系：专业团队 优质服务保障
合思拥有专业的研发团队和服务网络，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。通过持续的技术创新和服务优化，合思满足了客户不断变化的需求。智能化报销管理系统的应用，让企业的财务管理更加省心、放心。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的差旅及费控智能化报销管理解决方案。企业通过与合思合作，能够实现数字化转型，提升经营效率和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验智能化报销管理带来的便利和价值，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
