在企业数字化转型风起云涌的当下，财务数智化宛如一把利刃，成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多专精特新企业成功跨越财务困境的波涛，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，彰显出强大的国际影响力。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，如同一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统的割裂导致数据无法共享，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂；复杂的组织架构更是让各主体流程繁复不堪，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了一套强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控相连，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。在这个过程中，实时发票跟踪功能发挥了重要作用，能够实时掌握发票的状态，确保数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力也为企业带来了更多便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪贯穿其中，让企业对发票的管理更加精准。
成果展示：变革带来的显著成效
- 效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛装上了高效的引擎，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化得益于实时发票跟踪功能，它让财务流程更加透明，每一个环节都能得到及时监控和处理，大大缩短了报销时间。 - 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些贴心的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。实时发票跟踪为员工提供了清晰的发票状态信息，让他们能够随时了解报销进度。 - 财务工作优化
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时发票跟踪确保了发票的真实性和合规性，让财务工作更加严谨。 - 管理决策升级
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为管理者提供了实时的财务数据支持，让决策更加科学合理。
总结与展望：携手前行共创未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。这一成功案例不仅彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。随着企业的不断发展和需求的变化，合思将继续与动力源等客户紧密合作，如同并肩作战的伙伴，提供更加优质、创新的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限资源发挥更大价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
