在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司实现了出差信息整合与财务数字化转型，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解合思是如何为动力源带来这些改变的。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的不断发展，动力源也面临着诸多数字化难题。公司存在大量自研系统，出差信息整合困难，多系统操作体验差，导致员工在处理出差相关业务时效率低下。传统手工报销模式弊端明显，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员在处理报销等事务时面临巨大挑战。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：出差信息整合的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些工具，实现了出差信息整合与财务数字化的深度融合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了出差信息整合，让数据在不同系统之间顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了出差信息整合的效率和灵活性。
转型成效：出差信息整合带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差信息整合方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得出差费用的报销，减少了资金占用的压力。
员工在处理出差相关事务时也更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。
对于财务人员来说，工作效率得到了极大提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差信息整合为企业的管理决策提供了有力支持。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来继续合作、共同推动财务数字化转型的决心。
未来展望：持续优化助力动力源前行
未来，合思将与动力源进一步结合企业的业态和组织变化，持续优化解决方案。在出差信息整合方面，不断探索新的技术和方法，提升系统的性能和功能，助力动力源在财务数字化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差信息整合带来的便利和价值。
