在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。本文将深入剖析某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，为您全方位展示合思解决方案的强大实力和显著成效。
困境重重：人员差旅管理难题凸显
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型之前，人员差旅管理面临着诸多棘手的问题。
数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，无法形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控难以落地，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁出现。
每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如在茫茫沙漠中艰难前行的旅人。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这导致了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思打造人员差旅管理良方
针对该企业在人员差旅管理等方面的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能，就像一个精密的仪器，将人员差旅管理的各个环节紧密连接起来。
成效显著：合思方案重塑人员差旅管理格局
实施合思解决方案后，该企业在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。
– 增效：开启高效办公新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理装上了精准的导航系统。
– 降本：节约成本见真章
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在人员差旅管理中实现了成本的有效控制。
– 合规：筑牢合规防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的人员差旅管理构建了坚实的合规壁垒。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让人员差旅管理变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的人员差旅管理注入了先进的理念和技术。
通过该案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，特别是在人员差旅管理方面，实现了财务全流程数字化闭环。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也在为人员差旅管理等财务数字化转型问题而烦恼，不妨联系合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启高效、绿色的财务管理新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
