在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数智化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思在推动企业数字化会计流程方面的卓越成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的销售版图，其业务触角遍布全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这使得整个流程变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，财务人员在其中疲于奔命，却难以取得理想的工作效果。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，使得财务人员的工作陷入了机械重复的困境。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。每一笔差旅费用的支出都像是一个难以捉摸的谜团，无法进行有效的监控和管理。
而纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需信息，犹如大海捞针，工作效率可想而知。在这样的情况下，企业的数字化会计流程推进举步维艰。
合思打造的数字解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面推动企业数字化会计流程的升级。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费信息一目了然。这一过程不仅便捷高效，而且无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了消费环节的数字化转型。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的特点，让同屏比价成为可能，进一步优化了企业的财务流程。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让企业的会计档案管理变得更加科学、高效。合思的这一解决方案，为企业构建了一套完整的数字化会计流程体系。
转型后的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，数字化会计流程得到了全面的优化和提升。
在成本节约方面，年度节约差旅费用达到了200万 +。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本管控上的强大威力。通过精细化的差旅控制和优化的流程管理，企业成功降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。原本繁琐的财务核算和记账工作，在合思解决方案的助力下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，每一笔交易都能在财务系统中得到准确的记录和反映。这不仅提高了财务信息的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更加可靠的依据。
数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台随时查阅和借阅会计档案，提高了工作效率。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。从数据概览中可以看到，2023年6月凭证总量达到14W +、单据总量达到50W +、数据加载时间仅需30S、智能关联次数为15分钟、凭证与单据关联次数达到700亿次、单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案在推动企业数字化会计流程方面的强大实力。
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。随着电子凭证数智化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，让合思陪伴您一同踏上数字化会计流程的新征程。
