在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是企业档案管理方面，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，其中也为企业档案管理带来了新的解决方案。
市场形势：档案管理数字化需求风起云涌
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对档案管理数字化的需求愈发迫切。数字化技术不仅能够提高档案管理工作的效率和准确性，还能为企业提供更及时、更精准的决策支持。在这样的市场形势下，合思敏锐地捕捉到了企业在档案管理及财务数智化方面的需求，积极推动相关解决方案的创新与应用。
在当前经济环境下，企业的运营数据、财务信息等档案资料日益增多，传统的档案管理方式已难以满足企业快速发展的需求。数字化的档案管理能够让企业更高效地存储、检索和使用这些重要资料，提升企业的整体运营效率。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在档案管理数字化转型过程中面临着诸多痛点。在企业档案管理方面，大量自研系统难整合，传统手工记录和存储档案模式弊端多，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。
预算管控难落地，付款进度难追溯，无法实现全流程的精准管控，这在涉及档案管理相关的财务支出时尤为明显。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，难以发挥财务的高阶价值，同时档案的整理和审核也变得异常繁琐。多系统并行，数据壁垒高筑，信息流转低效易出错，使得企业档案管理的准确性和及时性大打折扣。这些痛点严重制约了企业的发展，亟需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思构建档案管理数字化蓝图
合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，同时也为企业档案管理带来了新的思路。其整体策略是打破系统壁垒，实现数据互通，让企业档案管理数据能够在各个系统之间顺畅流动。
整合预算管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保档案管理相关的费用支出得到有效控制。优化报销流程，提升员工和财务的工作效率，使得档案管理工作中的财务环节更加高效。加强业财融合，为企业决策提供更有力的支持，让企业档案管理与财务数据相结合，为企业的发展提供更有价值的参考。
核心模块：全方位覆盖档案管理需求
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业档案管理提供了全面的支持。
– 费用管理模块
实现了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能等多维度的管理。在企业档案管理中，对于与档案存储、整理等相关的费用能够进行精准管理，确保每一笔费用都清晰可查。
– 发票管理模块
具备发票采集、验真、查询、保存等功能，有效解决了发票处理难题。在档案管理中，涉及到的费用发票能够得到妥善处理，为财务核算和档案留存提供可靠依据。
– 预算管控模块
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算执行的准确性和及时性。对于企业档案管理的预算，能够进行实时监控和调整，避免超支情况的发生。
– 对公付款模块
规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，提高了对公业务的管理效率。在企业档案管理中，涉及到的与供应商的合作合同等档案能够得到规范管理，同时付款流程更加清晰透明。
– 无需报销模块
实现了申请自动校验、消费受管控、财务自动对账结算、凭证自动生成等全流程系统驱动，让报销变得更加高效、便捷。在企业档案管理相关的费用报销中，大大减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。
竞争优势：合思档案管理解决方案脱颖而出
合思具有多方面的竞争优势，在企业档案管理领域同样表现出色。其系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在企业档案管理中，能够将不同系统中的档案数据进行整合，方便企业进行统一管理和使用。
公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应客户需求。企业档案管理的数据存储和处理更加安全可靠，同时能够根据企业的需求进行快速调整和优化。产品功能丰富，支持多种费用类型的管理和多种报销场景的应用，满足不同企业在档案管理方面的多样化需求。同时，合思还拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保企业在档案管理数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案管理解决方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，尤其是在企业档案管理方面。如北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在企业档案管理方面，员工能够更快速地查询和使用相关档案，档案管理的效率大幅提升。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，档案的整理和存储更加规范，为企业的决策提供了更有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业档案管理中，档案数据的准确性和及时性得到了极大提高，档案管理的流程更加顺畅，为企业的发展提供了坚实的保障。
服务体系：全程陪伴企业档案管理数字化转型
合思建立了完善的服务体系，从项目接洽、需求调研、方案设计、系统实施到上线交付，全程为客户提供专业的服务。在企业档案管理项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利推进。
上线后，合思还会为客户提供持续的运维和技术支持，根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，保障客户系统的稳定运行。无论是档案管理系统的日常维护，还是随着企业发展对档案管理功能的新需求，合思都能提供及时有效的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，其中也为企业档案管理带来了新的变革，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在企业档案管理方面的优质解决方案，不妨申请免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新篇章。
