在数字化时代的滚滚浪潮中，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。此时，差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要一环，对于企业降本增效、合规经营的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在差旅费用报销管理领域值得信赖的选择。
合思：财务数智化服务先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有完善的研发和服务网络，为其在差旅费用报销管理等领域的持续发展提供了坚实的保障。
费控管理分级升级之路
在差旅费用报销管理中，企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程都依靠人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后经过层层审批，整个过程不仅繁琐，而且容易出错，严重消耗企业的人力和时间资源。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等问题。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。虽然已经有了一定的自动化，但在人工审核环节还是会耗费一定的时间和精力。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这大大提高了报销的效率和准确性，让企业的财务管理更加便捷。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这是费控管理的最高层级，实现了高度的自动化和智能化。
合思的平台就像一位贴心的向导，能够助力企业逐步实现从低层级到高层级的费控管理升级，让企业的差旅费用报销管理更加高效、智能。
强大中台架构支撑
合思的中台架构是其在差旅费用报销管理领域的一大优势。它包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个精密的加工厂，把各种业务场景进行加工处理，转化为标准的数据，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它把大量的数据进行整合和分析，从中挖掘出有价值的信息，帮助企业更好地进行决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，就像一个强大的指挥中心，协调着企业财务管理的各个环节，让差旅费用报销管理更加有序、高效。
传统与合思的鲜明对比
与传统的差旅费用报销管理方式相比，合思的平台具有显著的优势。
传统的L1手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，效率低下。员工需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票上，审批流程也十分繁琐，严重消耗企业资源。
L2电子化报销阶段虽然引入了一些电子化系统，但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息滞后等不足。这导致报销过程不够顺畅，财务信息的及时性和准确性也受到影响。
而合思平台则大不相同。系统可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，让企业能够更好地控制费用支出。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出可实时呈现，极大提升了报销体验和企业运营效率。在差旅费用报销管理方面，合思平台就像一辆高速列车，让企业的财务管理更加快速、便捷。
多行业成功应用典范
- 医药行业的破局之道
中国某知名制药公司在差旅费用报销管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让公司的财务管理陷入了困境。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些措施让该制药公司的差旅费用报销管理更加规范、高效，解决了公司的燃眉之急。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能让该软件服务公司的差旅费用报销管理更加智能化、自动化，提高了工作效率，降低了成本。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，降低资金风险。这些措施让该连锁餐饮品牌的差旅费用报销管理更加安全、可靠，有效避免了资金风险。
合思的财务数智化产品和服务在企业差旅费用报销管理领域展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。
如果您也希望提升企业的差旅费用报销管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业财务管理保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
