在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入强大动力。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着品牌的强大影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。好想你凭借优质的产品和卓越的服务，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
业务背景现状痛点：财务数据整理困境凸显
在企业的日常运营中，财务数据整理是一项至关重要却又充满挑战的工作。好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题重重。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一张票据都需要仔细核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的风险也大大增加。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常艰难。
查找效率低下。受时空限制，当需要调阅档案时，往往无法实现实时查询。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到业务的正常开展。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间，随着企业的发展，档案数量不断增加，存储空间的需求也日益增大。同时，人工管理档案也需要投入大量的人力成本。
合规性难以保障。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件的保存也面临着数据丢失、损坏等风险，这给企业的合规经营带来了潜在的隐患。
解决方案：合思开启财务数据整理新征程
针对好想你面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的查询工作，现在瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，合思实现了审计流程的自动化。系统会自动对财务数据进行分析和比对，找出潜在的风险和问题，大大提升了审计效率。审计人员可以更加精准地发现问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，方便快捷。这种创新的管理方式，让档案管理变得更加高效和便捷。
实施过程步骤：步步为营打造高效财务数据整理体系
合思利用自身强大的电子会计档案管理平台，为好想你财务人员搭建了一个便捷的操作界面。
一键联查功能实现。通过对系统的优化和配置，合思让财务人员能够轻松实现一键联查功能。在操作界面上，财务人员只需输入关键词，就能快速找到相关的财务数据和档案信息，大大提高了工作效率。
审计标准设定。合思根据企业的实际情况和相关法规要求，设定了内外审计标准。以档案数据为主进行审计，确保审计结果的准确性和可靠性。系统会自动对财务数据进行分析和比对，为审计人员提供详细的审计报告。
虚实关联建立。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了二维码。通过扫描二维码，就能实现电子档案与实物档案的关联，方便查阅者快速找到所需的实物档案。
取得成果效益：财务数据整理成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过实现财务数据的一键联查和审计流程的自动化，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本预计减少。通过优化档案管理流程和降低人力、空间成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户评价反馈：财务数据整理成效获认可
虽然文档未提及好想你直接评价，但从方案收益可推测，好想你在使用合思的解决方案后，在财务档案管理上取得了显著成效。财务数据整理工作变得更加高效、准确和合规，大大提升了工作效率和降低了成本。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数据整理的全新篇章。
