在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，随着商务消费价格和成本的水涨船高，企业在运营中面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大环境下，合思凭借其一系列行之有效的财务数智化解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路，尤其在财务合规性提升方面表现卓越。
企业差旅管理痛点大揭秘
在企业差旅管理的领域中，不同类型的企业都面临着各自的难题。让我们来看看几家具有代表性的企业所遭遇的困境。
首先是L4级无需报销上市公司。在差旅管理方面，他们面临着员工报销流程漫长的问题。员工往往需要花费大量的时间来整理票据、填写报销单，然后等待层层审批，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的满意度。同时，低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力集中在更重要的财务分析和决策上。老板也无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅成本进行有效的管控，在财务合规性提升方面存在明显的短板。
连锁经营上市公司同样有着自己的烦恼。由于其业务的分散性和复杂性，财务核算费时费力。员工在差旅过程中的体验不佳，导致员工满意度较低。而且，差旅成本缺乏合规管控，使得企业在财务合规性提升方面面临挑战。
还有员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。这类企业的差旅管理难度更大，员工报销流程繁琐，差旅补贴的计算和审核也需要耗费大量的人力和时间。财务人员在处理大量的报销单据时，容易出现错误，影响财务核算的准确性和合规性，不利于财务合规性提升。
合思多样化解决方案精准破局
面对这些企业的痛点，合思提供了多样化的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的希望，有力地推动了财务合规性提升。
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上市公司智慧费控升级
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列的产品组合，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。通过这些产品，企业可以实现预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等核心功能。在预算预占用方面，企业可以提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。费用标准校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，提高财务合规性。自动生成凭证则大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，同时也提升了财务核算的准确性，进一步促进了财务合规性提升。 -
连锁企业商旅模式革新
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，包括更多的酒店和机票选择，让员工可以根据自己的需求进行灵活选择。更降本的出行方案则帮助企业降低了差旅成本，同时也提高了员工的满意度。在这个过程中，智慧商旅模式还提供了更丝滑的体验，员工可以在一个平台上完成差旅预订和报销，减少了繁琐的操作流程。这种模式不仅提高了企业的差旅管理效率，也在财务合规性提升方面发挥了重要作用。 -
消费激励降低差旅成本
消费即省钱的企业通过合思商城的“合力省”政策，激励员工选择低价酒店和机票。企业可以设定一定的奖励机制，鼓励员工在差旅过程中节约费用。这样一来，员工在选择酒店和机票时会更加注重性价比，从而降低了企业的差旅成本。在实施“合力省”政策后，企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这种消费激励机制不仅帮助企业降低了成本，也在一定程度上规范了员工的差旅消费行为，有利于财务合规性提升。 -
流程自动化提升报销效率
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审。传统的差旅补贴计算和审核需要财务人员手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。通过合思的流程自动化解决方案，企业可以根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴，并将补贴信息自动推送给相关人员进行审批。这样一来，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了报销效率，也减少了人为因素的干扰，提高了财务核算的准确性和合规性，对财务合规性提升起到了积极的推动作用。
显著成果见证合思实力
这些企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，财务合规性提升效果显著。
L4级无需报销上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策，提高了企业的财务管理水平。在财务合规性提升方面，预算预占用和费用标准校验功能确保了企业的差旅费用符合规定，自动生成凭证则提高了财务核算的准确性。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。在智慧商旅模式下，员工的差旅体验得到了极大的改善，满意度达到了100%。财务核算的效率也得到了提高，差旅成本得到了有效的管控。这种模式在财务合规性提升方面发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用支出符合财务规定。
消费即省钱的企业通过“合力省”政策，成功降低了差旅成本。酒店单晚房费单价的降低和月酒店GMV的下降，以及超标订单数的减少，都表明企业的差旅成本得到了有效的控制。同时，这种消费激励机制也规范了员工的差旅消费行为，提高了财务合规性。
流程自动化的企业在员工报销满意度、差旅补贴手工报销和会计审核时间等方面都取得了显著的成果。员工报销满意度的提升表明员工对报销流程的认可，差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省则提高了企业的报销效率和财务核算的准确性。在财务合规性提升方面，流程自动化减少了人为因素的干扰，确保了差旅补贴的计算和审核符合规定。
合思引领企业差旅管理新未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在企业差旅管理领域取得了显著的成效，尤其在财务合规性提升方面表现出色。这些解决方案不仅帮助企业解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效，还提高了企业的财务管理水平和合规性。
在当前经济环境下，企业的需求不断升级，市场环境也在不断变化。合思将继续秉持创新的精神，不断优化产品和服务。未来，合思将致力于为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案，进一步提升企业的差旅管理水平和财务合规性。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战，不妨选择合思，开启降本增效与财务合规性提升的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
