在当今数字时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理在这一浪潮下面临着巨大挑战，传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化波涛中尽显疲态，暴露出诸多痛点。合思档案的出现，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题提供了专业的电子会计档案管理平台，带来了合规性管理解决方案。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
在数电票全面覆盖的大趋势下，企业如同置身于一场变革的风暴之中，面临着电子发票接收与开票的新政策要求。
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面遭遇了重重困境。首先是成本高的问题。纸质档案管理需要耗费大量的人力、物力和财力，包括纸张、存储设备、管理人员等成本。而且，数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
档案整理工作不仅耗费时间，核对工作更是枯燥乏味。财务人员需要花费大量的精力去整理和核对各种票据和文件，效率极其低下。同时，报销流程繁琐，业务人员需要填写大量的表格，经过层层审批，增加了时间成本和沟通成本。这些问题都导致了企业在档案管理方面面临着合规风险大的挑战，而合规性管理解决方案迫在眉睫。
合思方案登场：多场景应对之策
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的铠甲，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案可以根据企业的发展和业务需求，灵活扩展档案管理的范围和功能。证据链完整性解决方案确保了档案的真实性和完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享和查阅，提高了工作效率。
数电票解决方案专门针对数电票的管理问题，提供了专业的处理方式。实物备查解决方案解决了实物档案的管理难题，确保实物档案与电子档案的一一对应。大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。这些解决方案共同构成了合思档案的合规性管理解决方案体系。
功能全景概览：全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集环节，合思档案支持多源采集，可连接各类异构业财系统。这就像是一个神通广大的采集器，能够自动从不同的系统中获取档案数据，实现自动归档。无论是来自财务系统、业务系统还是其他系统的数据，都能被准确无误地采集和归档。
预归档服务为档案的正式归档提供了前期的准备工作，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行分类、编号、存储等操作，方便后续的查询和使用。档案服务环节则提供了统计分析和应用功能，如辅助审计、项目管理等。通过这些功能，合思档案为企业提供了全方位的合规性管理解决方案。
核心亮点聚焦：高效合规优势尽显
合思档案有许多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案。混序归集的方式避免了繁琐的档案组装工作，大大提高了工作效率。
应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求，确保归档即合规。合思档案就像一个严格的把关者，对每一份档案数据进行细致的检测，确保其真实性、完整性、准确性和可用性。同时，还进行业务检测，确保档案数据符合企业的业务规则和政策要求。
广泛连接各类业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。合思档案能够与企业现有的各种业财系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和归档。而且，随着业务的发展和政策的变化，合思档案能够不断进行迭代和升级，为企业提供持续的合规性管理解决方案。
价值深度挖掘：多角色赋能增效
对于 CEO/ 高管而言，合思档案能沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会和风险，为决策提供有力支持。同时，合规管理的保障能够避免企业因违规行为而遭受损失。
对归档员 / 财务来说，可提高工作效率、实现数据同源和透明流转。归档员和财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案整理和核对工作，系统会自动完成这些任务。而且，数据同源和透明流转确保了数据的准确性和一致性，减少了人工错误。
对外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过在线系统快速查阅企业的档案数据，实现远程审计。同时，档案数据的可溯源性确保了审计工作的准确性和公正性。合思档案为不同角色的人员提供了全面的合规性管理解决方案。
场景广泛适配：各规模行业通用
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等场景，合思档案都能发挥重要作用。在采集场景中，合思档案能够快速准确地采集各种档案数据；在整理场景中，能够对档案数据进行分类和编号；在存储场景中，能够安全可靠地存储档案数据；在调阅场景中，能够方便快捷地调阅所需的档案数据；在鉴定场景中，能够对档案数据的价值进行评估；在销毁场景中，能够按照规定的程序进行档案销毁。合思档案为企业提供了全场景的合规性管理解决方案。
案例精彩呈现：实践验证实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
某年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在使用合思档案之前，该企业面临着纸电混合管理难和手工作业低效的问题。合思档案的应用解决了这些问题，使企业的档案管理工作更加高效、合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的标准化管理方案为企业提供了统一的档案管理标准和流程，提高了企业的管理水平。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的应用使该集团的会计档案管理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。这些案例充分证明了合思档案合规性管理解决方案的有效性和可靠性。
市场定位凸显：差异化优势显著
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。这表明合思档案在市场上具有强大的竞争力和品牌影响力。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。合思档案的工具包就像一个智能的助手，能够帮助企业快速准确地获取、验证和解析档案数据。而且，持续迭代和接口开放的特性确保了合思档案能够不断适应企业的发展和变化，为企业提供持续的合规性管理解决方案。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理服务，是企业合规性管理解决方案的首选。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，能显著降本增效、实现数据价值、提升管理能效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案的合规性管理解决方案，亲自体验其强大的功能和优势。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
