电子账单处理新方案,助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中,各企业在财务数字化管理的征程上,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

电子账单处理新方案,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中,各企业在财务数字化管理的征程上,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。

企业财务数字化转型困境剖析

企业在迈向财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐冗长。费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程拖沓。销售费用管控如同雾里看花,费用归属难以统计。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。电子账单处理在这样的环境下,更是难上加难。

合思全方位财务数智化服务解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,帮助企业解开财务数字化转型中的难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般互通,极大地提升了操作体验。同时,实现了预算管控、费用控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让电子账单处理更加高效。

合思核心功能亮点展示

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让电子账单处理变得轻松简单。

  • 强大系统集成能力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让电子账单处理在系统间的流转更加顺畅。

  • 精准预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让电子账单处理与预算管理紧密结合。

  • 发票智能校验提效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一个智能发票管家,提高了发票识别效率,为电子账单处理提供了准确的数据支持。

  • 合思BI数据分析报表助力决策
    所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。电子账单处理所涉及的数据在报表中清晰呈现,让决策更加科学。

合思为用户带来的显著收益

  • 员工畅享高效体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。电子账单处理不再是员工的负担,而是变得轻松愉悦。

  • 财务减负专注价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。电子账单处理变得更加高效、准确。

  • 管理掌控全局决策
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。费用支出透明合规,为决策提供了数据依据。电子账单处理的数据为管理决策提供了有力支持。

合思典型应用场景呈现

合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都能发挥重要作用。在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、系统集成等方面,也展现出强大的优势。同时,在项目预算、费控标准落地,合同台账管理,生产费用、采购费用管理等场景中,合思同样表现出色,让电子账单处理在不同场景下都能高效完成。

合思客户成功案例见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    合思助力北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子账单处理在该企业变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子账单处理的高效性为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子账单处理的快速完成,为企业的资金流转和财务管理提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子账单处理的优化,让企业的财务管理更加灵活高效。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让电子账单处理变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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