在当今数字经济浪潮澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供着全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，实现智能财务报账的高效运作。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，在财务数智化领域崭露头角。
公司的核心利器——敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务，如同为企业打造了一个智能化的财务管家，让企业的财务运作更加高效、便捷，实现智能财务报账的无缝对接。
值得一提的是，合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，合思拥有众多付费企业和未来财务人客户，其优质的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务平台：功能强大的智能财务报账引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业的财务工作带来了极大的便利。
在日常的差旅管理方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请，预定机票、酒店等，同时使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。
发票管理也是该平台的一大亮点。它支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，能够自动采集发票信息，进行智能审核，确保发票的合法性和真实性。同时，平台还可以实现统一开票，提高开票效率。
在报销流程上，平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能。员工无需手动填写繁琐的报销表格，系统会自动根据消费记录生成报销申请，经过审核后完成资金结算，并将相关数据归档保存。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了智能财务报账的自动化。
此外，平台还具备一些特色功能。例如总额受控功能，企业可以根据自身的预算情况，对各项费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能则方便了员工在行程变更时进行退票和重新预定。AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。同时，它还支持多语言，满足了不同企业的国际化需求。在安全隐私方面，平台采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全和隐私。而且，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，并持续更新升级，以适应不断变化的市场环境。
电子凭证会计数据标准的应用是合思财务收支管理平台的重要技术支撑。它能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档存储和利用效率，为智能财务报账提供了坚实的技术保障。
合思与传统模式对比：智能财务报账的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。
在电子凭证处理方面，传统模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但数据的可利用性和安全性较差。非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而合思平台通过先进的技术手段，解决了这些问题，实现了电子凭证的真正数字化管理，提高了电子凭证的处理效率和安全性，为智能财务报账提供了可靠的基础。
在报销流程上，传统的手工报销和电子化报销方式存在流程繁琐、效率低下等问题。而合思平台推动企业从这些传统模式向无需报销的L5级高级无需报销迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率和员工满意度，真正实现了智能财务报账的高效运作。
在数据管理和决策支持方面，传统模式下企业的经营决策往往是流程驱动的，缺乏数据的支撑和分析。而合思平台通过将电子凭证数字化转型，让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式。企业可以通过对大量财务数据的分析和挖掘，深入了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供科学的依据，从而更好地应对市场变化，实现企业的可持续发展，让智能财务报账为企业决策发挥更大的作用。
合思应用案例：智能财务报账的成功实践
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在应用合思平台前，企业面临着差旅费用管理困难、财务入账效率低下等问题。应用合思解决方案后，企业实现了差旅费用的精细化管理，节约了大量的差旅费用，同时财务入账效率大幅提升，人力成本也得到了有效降低。
主营业务建设覆盖面广的企业，在差旅管理和财务报销方面存在着流程繁琐、数据分散等问题。合思平台为其提供了一站式的解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环，提高了档案管理效率，保障了费用的合规性，让企业的财务管理更加规范、高效，智能财务报账成为企业财务管理的新常态。
知名头部数字阅读品牌企业，在发展过程中面临着档案管理成本高、报销流程不顺畅等问题。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案帮助企业解决了这些难题，实现了档案管理的数字化和智能化，报销流程更加便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
世界500强旗下教育服务品牌企业，在应用合思平台前，差旅平台对账方案不灵活，数据分散，影响了企业的财务管理效率。应用合思平台后，企业实现了数据的集中管理和智能分析，提高了决策的科学性和准确性，同时也提升了员工的工作体验，让智能财务报账成为企业提升竞争力的重要手段。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案，在助力企业实现电子凭证全链无纸化、数字化和绿色化协同转型方面具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持，推动行业的进步和发展。
