在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团作为合思的重要客户,与合思携手踏上了财务数字化转型的征程。让我们一同深入了解他们的合作故事,探寻财务数字化工具如何为企业带来全新的发展机遇。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新精神,汉威科技在市场中树立了良好的口碑,不断推动着行业的发展。
财务困境:传统管理的瓶颈
在企业的发展过程中,财务管理的重要性不言而喻。然而,汉威科技在传统的财务收支管理方面,面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一个复杂的谜题,困扰着企业的财务运营。费用管控不够精细,导致资源的浪费和成本的增加。财务分析不及时,使得企业无法及时准确地掌握财务状况,影响了科学决策的制定。这些问题在一定程度上制约了企业的稳健发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案:全场景财务数字化解决方案
合思针对汉威科技的财务困境,提供了一套全场景的财务收支管理解决方案。这一系列的财务数字化工具,涵盖了企业财务管理的各个环节。
合思费控,犹如一位智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在系统中轻松提交申请,消费记录自动同步,报销流程更加便捷高效。每一笔费用都能得到精准的管控,大大提高了财务管理的效率。
合思商城,聚合了多维度的供应链资源,为企业实现了全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通出行,一站式的服务让差旅管理变得更加轻松。企业可以根据自身需求进行个性化的配置,实现资源的优化利用。
合思档案,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的档案管理。电子档案的存储和检索,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
合思付款,解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。系统自动进行数据匹配和核对,确保付款的准确性和及时性。企业可以实时掌握付款进度,提高了资金的使用效率。
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。销售订单与收款信息实时同步,智能匹配功能让收款更加高效。企业可以及时了解应收账款的情况,降低了坏账风险。
合思BI,作为智能化的财务收支经营分析工具,为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过可视化的报表和图表,企业管理者可以直观地了解财务状况和经营成果,为决策提供有力的支持。
实施之旅:步步为营的转型之路
合思为汉威科技实施解决方案的过程,是一个精心策划、稳步推进的过程。首先是系统对接,将合思的各系统与汉威科技集团的业务系统、财务系统、消费平台等进行无缝对接。这就像是搭建一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享。
接着是数据迁移,将汉威科技原有的相关数据安全、准确地迁移到合思的系统中。这一步骤需要严谨的操作和精细的处理,确保数据的完整性和准确性。
人员培训也是至关重要的一环。合思为汉威科技的员工进行了系统操作培训,让他们熟悉新系统的功能和使用方法。通过培训,员工们能够更好地适应新的工作模式,提高工作效率。
在试运行阶段,合思团队密切关注系统的运行情况,及时发现并解决出现的问题。根据试运行的反馈,对系统进行优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。
经过一系列的准备和优化,合思的解决方案正式在汉威科技上线使用。从此,汉威科技的财务管理进入了一个全新的阶段。
显著成效:降本增效的财务变革
合思的财务数字化工具为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,提升了付款进度的可控性和对账效率。企业可以更加精准地安排资金,避免了资金的闲置和浪费。
在收款方面,提高了应收实收智能匹配的收款效率。及时的收款让企业的资金链更加稳定,为企业的发展提供了有力的支持。
会计档案管理的变革更是显而易见。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提高了整体运营效率。
最重要的是,实现了业财一体和管理自动化。业务数据和财务数据的实时同步,让企业管理者能够及时掌握业务的财务状况,做出更加科学的决策。通过财务数字化工具的应用,汉威科技实现了降本增效、合规经营,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户赞誉:数字化转型的有力见证
汉威科技集团对合思的解决方案非常满意。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务。合思的财务数字化工具有效推动了企业的财务数字化转型,让企业在财务管理方面更加高效、精准、合规。汉威科技的成功案例,为其他企业提供了一个可借鉴的典范,证明了财务数字化工具在企业发展中的重要作用。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。汉威科技集团与合思的合作,为我们展示了财务数字化工具的强大威力。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用我们的财务数字化工具,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。