在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。传统财务管理模式的弊端也日益凸显,数据处理速度迟缓、准确性欠佳,导致决策滞后,难以适应企业快速发展的需求。在此背景下,财务数智化转型成为连锁零售业提升盈利能力和竞争力的关键举措,而费用报销标准化则是其中的重要一环。
合思:连锁零售财务数智化领航者
合思作为财务数字化服务的领导者,深耕连锁零售业,凭借深厚的行业经验和先进的技术实力,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。费用报销标准化是合思解决方案中的重要组成部分,通过一系列科学的方法和技术手段,帮助企业实现费用报销的规范化、高效化。
合思提供的解决方案丰富多样,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案从不同角度切入,全面赋能企业管理决策,深挖企业净利润。在费用报销方面,合思通过建立标准化的流程和规则,让每一笔费用都能清晰透明地呈现,有效避免了报销过程中的混乱和错误,真正实现费用报销标准化。
四大支柱构筑财务数字化坚实根基
人才驱动:数据洞察的智慧引擎
人才是财务数字化的灵魂所在。合思拥有一支专业的人才团队,他们具备深厚的财务知识和丰富的数据分析经验。在费用报销标准化的过程中,这些专业人才深入挖掘和精准解读数据,能够从海量的报销数据中发现潜在的问题和规律。
通过对费用报销数据的分析,他们可以为业务提供可量化的决策依据。例如,分析不同门店的费用报销情况,找出费用过高的环节,为企业优化成本提供建议。专业人才还能根据企业的实际情况,制定个性化的费用报销标准,确保费用报销既符合企业的规定,又能满足业务发展的需求,进一步推动费用报销标准化的实现。
体系支撑:业财融合的稳固骨架
体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确、及时、完整且衔接顺畅。在费用报销方面,合思建立了一套完善的费用报销管理体系,从报销申请、审批到支付,每一个环节都有明确的标准和流程。
这个体系通过信息化手段进行管理,实现了费用报销的自动化和智能化。例如,员工在提交报销申请时,系统会自动根据预设的标准进行校验,不符合标准的申请将无法提交。审批流程也实现了电子化,审批人员可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。同时,体系还与财务系统实现了无缝对接,确保报销数据能够及时准确地反映在财务报表中,真正做到费用报销标准化。
业务融合:数据流转的活力源泉
业务是财务数字化的血肉,合思注重将业务过程与数据有机结合。在费用报销方面,企业的各项业务活动都与费用报销紧密相关。例如,门店的采购、销售等业务活动都会产生相应的费用。
合思通过将业务系统与费用报销系统进行集成,实现了业务数据与报销数据的同步流转。当业务活动发生时,相关的费用信息会自动传递到报销系统中,员工只需确认即可完成报销申请。这种方式不仅提高了报销的准确性和效率,还能让财务人员更好地了解业务情况,为企业的财务管理提供更有价值的支持。遵循业务规律带动数据流转,使得费用报销标准化与企业的业务发展紧密结合,真正发挥了财务管理的作用。
工具赋能:科学决策的直观窗口
工具是财务数字化的皮肤,合思为管理者提供了直观、可量化的呈现方式。通过先进的数据分析工具和可视化平台,管理者可以实时了解企业的费用报销情况。
例如,管理者可以通过仪表盘查看不同门店、不同部门的费用报销统计数据,包括报销金额、报销次数、费用类型等。还可以进行数据分析和对比,找出费用报销的异常情况和趋势。这些直观的展示和分析工具,帮助管理者做出科学的决策。例如,根据费用报销情况调整预算分配,优化费用报销政策等,从而进一步完善费用报销标准化体系。
成功案例见证合思实力
鸣鸣很忙:标准化报销实现成本节约
鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店,在费用报销方面曾经面临着流程低效的问题。传统的报销方式需要员工手动填写报销单据,审批流程繁琐,导致报销周期长,效率低下。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了费用报销标准化。系统自动采集费用数据,员工无需手动填写报销单据,大大提高了报销效率。同时,系统根据预设的标准进行自动审批,确保了报销的合规性。通过费用报销标准化,鸣鸣很忙实现了门店标准化落地,年节约成本5000万。
COMMUNE幻师:高效报销驱动经营合理化
COMMUNE幻师在费用报销管理方面存在着流程不规范、效率低下的问题。报销单据的处理时间长,从提报到归档往往需要很长时间,影响了企业的财务管理效率。
通过合思费控等系统,COMMUNE幻师实现了费用报销标准化。系统实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程,大大缩短了报销周期。同时,“门店税前利润报表”为企业的经营决策提供了有力支持,驱动经营合理化。通过费用报销标准化,COMMUNE幻师年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼的店长在传统的费用报销管理中,需要花费大量的时间和精力处理报销事务,影响了对门店业务的管理。
引入合思费控产品后,烤匠·麻辣烤鱼实现了费用报销标准化。系统自动化的报销流程减轻了店长的工作负担,释放了店长的精力,使其能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。同时,财务精细化分析为业务决策提供了指导,提高了门店人效。
可孚医疗:精细化运营提升财务效率
可孚医疗在费用报销和财务管理方面存在着数据不准确、分析不深入的问题。传统的报销方式难以实现对费用的精细化管理,影响了企业的运营效率。
利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,可孚医疗实现了费用报销标准化。系统能够产出日利润报表,帮助企业实现互联网营销精细化运营。同时,费用报销标准化提升了财务审核等效率,压缩了单据时效,使企业的财务管理更加科学高效。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,费用报销标准化是其中不可或缺的一部分。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够助力连锁零售企业实现费用报销标准化,挖出净利润,唤起增长新动能。
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