在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业冲破这些困境提供了一把金钥匙。
行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了潜藏的根本问题。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,员工需在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能陷入合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业如同盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,使得企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。在这样的困境下,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标,差旅合规检查也成为了一项艰巨的任务。
合思曙光:全方位财务数智化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业轻松开展差旅合规检查。
功能宝藏:合思费控系统探秘
合思费控系统犹如一座功能宝藏,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等强大功能,如同一位严谨的管家,确保每一张发票的真实性和合规性,为差旅合规检查提供有力支持。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够帮助企业实现对费用的精细化管理。此外,系统还支持个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。
同时,合思费控系统还包括合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现多系统集成和数据互通,打破数据壁垒,让企业的财务数据流动起来,为差旅合规检查提供更全面的数据支持。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:革新差旅体验
合思的“无需报销”模式如同一场报销革命,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率,也为差旅合规检查提供了便利。 - 系统连接:打破数据枷锁
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅合规检查能够在更高效的数据环境中进行。 - 预算管控:精准护航财务
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的差旅费用在预算范围内,为差旅合规检查提供了有力的预算保障。 - 发票智能:高效处理保障
合思的发票智能处理功能令人称赞,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅合规检查提供了可靠的发票保障。 - 凭证自动:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误,为差旅合规检查提供了准确的财务数据支持。
价值彰显:合思方案成效显著
- 提升效率:加速企业运转
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,差旅合规检查也能够在更高效的环境中进行。 - 加强管控:筑牢财务防线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了费用支出,确保预算严格执行。同时,加强了对公业务管控,规范了合同管理和付款流程,为差旅合规检查提供了全面的管控支持。 - 提高合规性:确保财务健康
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了报销流程,确保财务制度落地,为企业的合规经营提供了保障,也为差旅合规检查提供了坚实的合规基础。 - 促进业财融合:打通数据壁垒
合思打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时共享和同步,为企业决策提供了有力支持。业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率,也让差旅合规检查能够从业务和财务的双重角度进行。
场景大观:合思应用广泛展现
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,为企业提供专业的财务数智化服务,也为差旅合规检查提供了全面的应用场景支持。
案例风采:合思实力见证辉煌
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思的产品,实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提升、预算执行更精准等目标。这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用成效,也为差旅合规检查提供了可借鉴的实践经验。
市场领航:合思定位与优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,具备强大的系统连接能力和灵活的定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求。“无需报销”模式颠覆了传统报销流程,为企业员工和财务人员带来了全新的体验。产品功能丰富且不断迭代升级,能够适应企业不断发展变化的需求,为差旅合规检查提供了持续的技术支持。
未来之约:合思持续创新前行
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升效率、加强管控、提高合规性、促进业财融合,为企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面,合思也能够提供全方位的支持和保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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