在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统集成的重重困难,犹如一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业数字化转型的道路上;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,仿佛陷入了一个无尽的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。尤其是差旅信息统计,更是成为了企业财务工作中的一块“硬骨头”,数据分散、统计困难等问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,犹如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效,让差旅信息统计变得轻松高效。
行业痛点:差旅信息统计的困局
在企业财务数字化转型的征程中,差旅信息统计面临着诸多挑战。大量自研系统各自为政,就像一座座孤立的岛屿,数据难以整合,差旅信息分散在各个系统中,统计起来犹如大海捞针。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要手动填写大量的差旅信息,不仅效率低下,而且容易出错。支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口,差旅费用的使用情况难以清晰掌握。对公付款与合同管理脱节,无法实现对差旅相关费用的有效管控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅发票的审核和统计如同一场持久战,耗费了大量的人力和时间。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升,差旅信息统计的准确性和及时性更是难以保证。
合思简介:差旅信息统计的破局者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅信息统计方面更是有着独特的优势。它就像一个智能的财务管家,能够将企业的差旅信息进行高效整合和精准统计,为企业的财务管理提供有力支持。
使命愿景:引领差旅信息统计新方向
合思肩负着伟大的使命,致力于通过提供创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅信息统计方面,合思旨在帮助企业准确掌握差旅费用的使用情况,优化差旅预算管理,提高差旅成本的控制能力。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。在差旅信息统计领域,合思将不断探索创新,引领行业发展新方向,让企业能够更加高效地管理差旅信息。
模块功能:精准统计差旅信息
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都在差旅信息统计中发挥着重要作用。
合思费控实现了费用管控、预算管理、审批流程等功能。在差旅方面,它能够对差旅费用进行严格的管控,确保费用支出符合企业的预算和规定。同时,通过预算管理功能,将差旅预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅信息统计提供准确的预算数据。
合思商城提供商旅预订、采购等服务。员工可以在商城中进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城的交易数据能够实时反馈到系统中,为差旅信息统计提供详细的消费记录。
合思BI用于数据分析和报表展示。它能够对差旅信息进行深入分析,生成各种直观的报表,帮助企业管理者快速了解差旅费用的使用情况、趋势等,为决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统集成。通过开放平台,合思能够与企业现有的其他系统进行对接,打破数据孤岛,实现差旅信息的互通共享,让差旅信息统计更加全面准确。
合思档案实现电子会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等电子档案能够在合思档案中进行统一管理,方便查询和统计,确保差旅信息的完整性和可追溯性。
银企直联实现资金支付。在差旅费用支付环节,银企直联能够确保资金的安全、快速支付,同时记录支付信息,为差旅信息统计提供资金流向数据。
ERP互联实现与企业ERP系统的数据对接。将差旅信息与企业的整体财务数据进行整合,实现更全面的财务管理和统计。
功能亮点:革新差旅信息统计方式
合思的功能亮点为差旅信息统计带来了全新的变革。
无需报销让员工真正感受到数字化便利。在差旅场景中,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了差旅费用的处理效率,还确保了差旅信息的准确性和及时性,让差旅信息统计变得更加轻松。
多系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅信息统计方面,它能够将分散在各个系统中的差旅数据进行整合,让企业能够全面掌握差旅信息,避免了数据重复录入和统计错误的问题。
预算管控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅申请阶段,系统就会对预算进行检验,确保差旅费用在预算范围内。同时,通过跨系统的预算管理,能够实时监控差旅费用的使用情况,为差旅信息统计提供准确的预算执行数据。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅发票处理过程中,智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,减少人工审核的工作量,提高差旅信息统计的准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用结算完成后,系统能够自动生成相关的财务凭证,确保差旅信息准确无误地记录到财务系统中,为差旅信息统计提供可靠的财务数据。
产品优势:保障差旅信息统计质量
合思具有众多优势,为差旅信息统计提供了有力保障。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通。在差旅信息统计方面,它能够与企业的人力资源系统、项目管理系统等进行对接,获取更全面的差旅相关信息,如员工的出差任务、项目关联等,让差旅信息统计更加丰富和准确。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。在差旅信息统计中,通过技术创新提高数据处理的效率和准确性,通过业务模式创新优化差旅管理流程,让差旅信息统计更加符合企业的实际需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理差旅费用,从而提高差旅信息统计的效率和质量。
丰富的行业经验让合思能够更好地理解不同行业企业的差旅管理需求。在服务众多不同行业的企业过程中,合思积累了丰富的实践经验,能够根据企业的特点和需求,提供个性化的差旅信息统计解决方案。
专业的研发团队在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品性能和功能。在差旅信息统计方面,研发团队会根据市场需求和技术发展趋势,不断优化产品功能,确保合思能够始终满足企业对差旅信息统计的高标准要求。
目标用户与应用场景:满足多元差旅信息统计需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅信息统计方面,其应用场景涵盖了多个方面。
个人报销场景中,合思能够准确记录员工的差旅费用支出情况,为员工提供便捷的报销体验,同时为企业提供详细的差旅信息统计数据。
商旅出行场景下,从预订到行程结束,合思能够全程跟踪差旅信息,包括交通、住宿、餐饮等费用,为企业提供全面的差旅费用分析。
销售费用管理中,差旅费用是重要的组成部分。合思能够对销售团队的差旅费用进行统计和分析,帮助企业了解销售业务的成本结构,优化销售策略。
预算管控场景中,合思通过对差旅预算的管理和监控,为企业提供准确的预算执行情况统计,帮助企业合理控制差旅成本。
系统集成场景下,合思能够与企业的其他系统进行对接,实现差旅信息的共享和统计,避免数据重复录入和错误。
报表分析场景中,合思BI模块能够生成各种差旅信息统计报表,如费用趋势分析、部门差旅费用对比等,为企业管理者提供决策支持。
对公付款和合同管理场景中,合思能够将差旅相关的对公付款和合同信息进行整合,为差旅信息统计提供完整的业务数据。
成功案例:见证差旅信息统计成效
合思拥有众多成功案例,众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在差旅信息统计方面取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思系统,实现了差旅信息的集中管理和准确统计。报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量时间填写报销单,财务人员也能够快速处理差旅费用。同时,通过对差旅信息的准确统计,企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况,加强了预算管控,节约了人员成本。汉威科技集团股份有限公司借助合思的多系统集成功能,打破了差旅信息的数据孤岛,实现了数据的互通共享。差旅信息统计更加全面准确,为企业的决策提供了有力支持。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的无需报销解决方案,让员工感受到了数字化的便利,同时提高了差旅信息统计的效率和质量。财务核算效率大幅提升,差旅费用的处理更加规范和高效。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的途径来应对财务挑战,尤其是在差旅信息统计方面,展现出了强大的优势和卓越的成效。如果您的企业也想摆脱差旅信息统计的困境,提升财务管理效率,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。