在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着较高的合规风险。在这样的大背景下，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设进程中势不可挡的必然选择。电子发票管理也成为企业在这场变革中亟待解决的重要课题。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个强大的财务数智化生态枢纽，基于广泛连接的生态体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它提供便捷调阅功能，让企业在需要查阅档案时不再如大海捞针；具备混序归集能力，能够将杂乱无章的档案有序整理；支持自动归档，大大节省了人力和时间成本。凭借这些优势，合思档案成为企业解决内外交困的档案管理问题的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为电子发票管理提供了有力保障。
使命愿景：携手企业共铸档案管理新辉煌
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务深度融合的结晶。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，而合思档案就像一位经验丰富的领航员，助力企业解决这些难题。
它积极推动企业财务无纸化进程，让企业告别繁琐的纸质档案；倡导低碳发展理念，为环保事业贡献一份力量；加速企业数字化转型，使企业在数字经济时代占据有利地位。同时，合思档案还注重实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥最大的作用，进一步提升电子发票管理的水平。
功能模块：打造全方位电子发票管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一座功能齐全的财务档案大厦。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，以及电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。此外，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业提供一站式的电子发票管理服务。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。它具备智能采集功能，能够自动收集各类档案信息；提供预归档服务，提前对档案进行整理和分类；进行基础管理，确保档案的准确性和完整性；开展档案服务，满足企业不同的使用需求；进行统计分析，为企业决策提供数据支持；在应用层，实现档案的高效利用。
功能亮点创新：引领电子发票管理新潮流
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大数据解决方案：数据海洋中的精准导航
合思档案的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位技艺高超的航海家，在百亿级单据量的浩瀚数据海洋中，实现精准匹配关联。同时，具备海量数据秒级查询的能力，让企业能够快速获取所需信息，为电子发票管理提供高效的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理魔方
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型。它就像一个魔方，能够进行全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，满足多样化的电子发票管理需求。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固盾牌
在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案就像一面坚固的盾牌。通过可视化的规则引擎，它能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务数据的完整性和合规性。在电子发票管理过程中，有效避免了因证据链缺失而带来的风险。 -
共享调阅解决方案：多维度档案查阅的便捷通道
合思档案的共享调阅解决方案，为企业提供了多维度、精细化的档案查阅体验。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一条便捷的通道，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在这个平台上实现高效的电子发票管理和查阅。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的智慧之钥
对于数电票管理，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一把智慧之钥，实现了数电票全流程闭环管理。从电子发票的接收、入账到最终的归档，每个环节都紧密相连，确保电子发票管理的高效性和准确性。 -
实物备查：纸电融合的档案管理新境界
合思档案的实物备查功能，能够智能区分纸电标识。它就像一个精准的指挥官，实现线上、线下高度关联，让实物档案全流程管理定位更加清晰。在电子发票管理过程中，对于涉及实物的档案也能进行有效管理，确保档案信息的完整性。
产品优势：铸就电子发票管理坚实后盾
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广泛连接能力：企业数字化的全面兜底
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的连接器，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子发票管理方面，能够整合不同系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息。 -
100%自动归档：高效档案管理的智能引擎
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能引擎，实现自动组装、归档。在电子发票管理过程中，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
符合政策要求：合规经营的可靠保障
在国家政策对档案管理要求日益严格的今天，合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理。它就像一位严谨的合规专家，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业在使用合思档案进行电子发票管理时，无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。 -
灵活承接迭代能力：应对变化的敏捷先锋
随着数电票的不断发展和变化，合思档案展现出了灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位敏捷的先锋，能够及时应对各种变化。在电子发票管理方面，始终保持与时俱进，为企业提供最新、最有效的解决方案。
目标用户场景：满足不同需求的电子发票管理利器
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。通过提升企业财务档案利用效率，保障合规管理，助力企业实现决策数智化。在电子发票管理方面，为高层决策提供准确、及时的财务信息，帮助企业在市场竞争中做出明智的选择。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们高效工作的贴心伙伴。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源。在电子发票管理过程中，大大提高了工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案是一款高效审计的便捷工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收。在电子发票管理方面，为审计工作提供了便利，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率。
成功案例：电子发票管理的实践典范
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长和作业人员合理增加，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，电子发票管理也更加规范有序。这些成功案例充分证明了合思档案在电子发票管理方面的强大实力和卓越价值。
电子发票管理已经成为企业数字化转型过程中不可或缺的一部分。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够有效帮助企业解决会计档案管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验数字化档案管理新时代。
