在数字化浪潮的滚滚推进中,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一曾经隐藏在企业发展道路上的关键制约点,如今愈发凸显其重要性。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如在企业财务数字化转型的征程中树立起新的标杆,提出了更为严格且全面的要求。
在这样的大背景下,企业费用支出管理如同陷入了一片迷雾森林,困难重重。传统的费控管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入,已经远远无法满足企业日益增长的需求。企业急需一套专业的解决方案,如同在黑暗中渴望一束指引方向的光芒。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景,在这片领域深耕细作。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固而智能的桥梁,连接起企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
核心功能与优势:开启财务数字化新篇章
费控能力分级:步步升级的财务管控之道
企业的费控管理能力并非一蹴而就,而是如同攀登阶梯一般,分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位专业的登山教练,助力企业逐步实现从手工报销的原始阶段到高级无需报销的智慧境界的升级。
以“事前管理”为特点的强内控机制,就像在企业财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效避免了不必要的费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在费用报销过程中仿佛置身于一个顺畅无阻的绿色通道,无需繁琐的操作和等待。以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的生产线,将财务报销的各个环节紧密连接,提升了财务数字化程度,让企业的财务管理更加科学、高效。
广泛连接能力:拓展企业服务的无限边界
未来,合思将进一步发挥其广泛连接的优势,提高各个方面对外、对内的连接能力。在报销及企业采购方面,合思将扩展多场景下的应用能力,无论是日常办公用品采购,还是大型项目的费用支出,都能轻松应对。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商的对接,就像搭建了一条条信息高速公路,实现了企业内部信息的快速流通和共享。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,让企业在采购过程中有更多的选择,降低采购成本。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、高效的资金管理方式。
财务中台能力:定制化的财务管理利器
以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它就像一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。无论是大型集团企业的复杂组织架构,还是小型创业公司的灵活管理模式,合思的财务中台都能精准适配。
同时,财务中台具备广泛集成的能力,可实现内部不同系统对接和外部上下游集成。这就像将企业内部的各个部门和外部的合作伙伴紧密连接成一个有机的整体,实现了数据的无缝流转和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
应用场景与案例:真实见证合思的实力
医药行业:合规高效的费用管理典范
医药企业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等问题,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,这就像为企业的费用管理建立了一本清晰的账本,实现了费用清晰可追溯。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,如同为企业的资金流动打开了一条高速通道,满足了行业高度合规要求。在活动报销、差旅报销方面,合思的解决方案提高了效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业:精准定制的费控解决方案
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,预算动态管理及可视化,就像为企业的预算管理装上了一双“千里眼”,让企业能够实时掌握预算的使用情况。
单据智能识别,如同一位不知疲倦的智能助手,快速准确地识别各种报销单据。项目费用自动归集,将复杂的项目费用管理变得简单有序。通过内置的EAI模块,打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务管理注入了新的活力。
连锁经营行业:高效安全的费用控制模式
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这就像为连锁企业的财务管理建立了一个统一的指挥中心,降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付效率,让连锁企业的财务管理更加安全、高效。
电子费用报销:合思的核心优势体现
电子费用报销作为企业财务管理的重要环节,合思在这方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在消费的同时,费用自动入账并归档,大大减少了报销的繁琐流程。
费控能力分级确保了企业能够根据自身需求逐步提升费用管理水平,从简单的手工报销到高级的无需报销,实现了电子费用报销的智能化升级。广泛连接能力使得电子费用报销能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。财务中台能力则为电子费用报销提供了定制化的管理方案,满足了不同企业的个性化需求。
在众多应用场景中,电子费用报销都发挥着重要作用。无论是医药行业的合规报销,还是软件行业的高效报销,亦或是连锁经营行业的安全报销,合思都能提供精准的解决方案,让企业的电子费用报销更加便捷、高效、合规。
如果您的企业也面临着费用支出管理困难、财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验电子费用报销的全新模式,开启财务数字化转型之旅!