在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，在档案管理方面遭遇了诸多暗礁与风浪。电子文档归档管理成为企业发展中亟待解决的关键问题。合思档案作为一款领航的电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，适时出现在企业的视野中，致力于为企业提供全方位、高效率、合规性强的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业如同背负着沉重的包袱前行。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时数据犹如深藏在迷宫中的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却被困在枯燥繁复的工作中，需要耗费大量的时间去整理档案数据。业务人员的报销流程也如同一条漫长而曲折的道路，繁琐不堪。企业不仅要承受高显性成本和高隐形成本的双重压力，还面临着高合规风险的威胁。传统的档案管理方式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速发展的步伐。电子文档归档管理的重要性愈发凸显。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了便捷调阅、混序归集等实用功能。电子文档归档管理在合思档案的助力下，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台已经服务了众多企业客户，并且获得了多项认证和荣誉，就像一颗闪耀的明星，在电子文档归档管理领域绽放着光芒。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。电子文档归档管理在合思档案的推动下，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。其愿景是让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效带来的红利，如同在黑暗中找到了光明的方向。
功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种解决方案。电子文档归档管理在这些功能的支持下，具备了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
功能亮点创新无限
- 大数据智慧领航：合思档案的大数据解决方案就像一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够让海量数据在瞬间完成查询。电子文档归档管理在大数据的助力下，变得更加高效快捷。
- 档案扩展灵活掌控：档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。不同档案类型在这个解决方案的管理下，能够高效有序地运行，电子文档归档管理也变得更加灵活多样。
- 证据链完整保障：通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。它提供了财务视角下的完整性检测方案，让电子文档归档管理更加安全可靠。
- 共享调阅精准满足：共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，能够满足企业精细化管控的需求。电子文档归档管理在共享调阅的支持下，变得更加精准高效。
- 数电票闭环管理：数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，提供了多渠道获取、验签、解析等操作。电子文档归档管理在数电票的管理上，更加规范有序。
- 实物备查智能定位：实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，让实物档案全流程管理定位更加精准。电子文档归档管理在实物备查方面，变得更加智能化。
产品优势魅力尽显
- 广泛连接数据无忧：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。电子文档归档管理在广泛连接的支持下，数据获取更加全面。
- 自动归档高效省心：强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。电子文档归档管理在自动归档的助力下，更加高效省心。
- 政策合规坚实保障：合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。电子文档归档管理在合规性方面，有了坚实的保障。
- 灵活迭代应对变化：它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票等变化。电子文档归档管理在灵活迭代的支持下，能够更好地适应市场的变化。
- 双模式检测安全可靠：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。电子文档归档管理在双模式检测的保护下，更加安全可靠。
目标用户场景适配
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。电子文档归档管理在不同用户的使用下，发挥着不同的作用。应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，能够满足不同用户在不同场景下的需求。无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员，都能在合思档案中找到适合自己的电子文档归档管理方式。
成功案例口碑见证
合思档案已经服务了众多企业，如广东某高校、中交集团、海亮教育等。海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量显著增加，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率得到了极大的提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在电子文档归档管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子文档归档管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验电子文档归档管理的全新模式，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
