在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，借助差旅管理软件，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在当前经济环境中，企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力受到影响。差旅成本占总运营成本的 10% – 40%，在高频差旅行业更是达到 20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本硬控方式，虽然在一定程度上能控制成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展，同时还面临着消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面监管。而在数电票时代，企业的差旅管理也面临着新的挑战。差旅管理软件的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，差旅管理软件能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。它就像一位智能的财务管家，帮助企业实现差旅管理的全流程自动化，让企业从繁琐的差旅管理事务中解脱出来。
核心功能与优势：全方位智控升级
-
硬控到智控转型：开启差旅省钱新模式
差旅管理软件推出了“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中，若能合理控制成本，就能获得相应的奖励，这极大地提高了员工的省钱积极性。同时，软件可以灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务场景和需求，为企业提供更个性化的差旅管理方案。此外，BI 差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现差旅过程中的异常情况，保障企业的差旅费用安全。 -
下沉市场管控：覆盖全国下沉区域
针对企业在下沉市场的差旅管控难题，差旅管理软件与知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费情况，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅费用的精准管控。 -
出海业务支持：全球差旅无忧
对于企业的出海业务，差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。它支持多维度管控，能够满足企业在不同国家和地区的差旅管理需求。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服，为企业的海外差旅提供及时、专业的服务，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：全场景覆盖无盲区
差旅管理软件推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，软件能够自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费管控难的问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费合规。 -
数电票应对：全链路应战数电票时代
在数电票时代，差旅管理软件助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。它能够实现全链路应战，降低档案成本，提升检索效率，有效控制合规风险。企业可以更加轻松地应对数电票带来的挑战，提高财务管理的数字化水平。 -
AI 应用：智能差旅新体验
差旅管理软件还融入了先进的 AI 技术，提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订服务让员工可以一键完成差旅预订，节省时间和精力；差旅预算自动计算则帮助企业更加精准地控制差旅成本。
应用场景与案例：真实数据见证成效
-
下沉市场案例：精准管控促发展
某连锁零售企业与合思商城合作，借助差旅管理软件将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明差旅管理软件能够在满足业务发展需求的同时，有效地控制差旅成本，实现了企业在下沉市场的差旅精细化管理。 -
合规管控案例：强化监控保安全
某企业应用差旅管理软件后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善了相关制度，加强了对差旅数据的监控。差旅管理软件的风控系统为企业的差旅合规管理提供了有力保障，避免了不必要的损失。 -
合力省案例：激励机制显成效
在 2023 – 2024 年期间，使用“合力省”奖励计划的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业也反馈该计划有效地节省了差旅费。这充分证明了差旅管理软件的激励机制能够调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢。
合思的差旅管理软件能够帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。在竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理软件。它凭借先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，共创美好商业未来。如果您想进一步了解这款差旅管理软件的强大功能，不妨免费试用，亲身体验它为企业带来的改变。
