在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，在行业中崭露头角。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅流程透明化，开启财务变革的新篇章。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三把利刃，精准切入市场。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，质量与实力得到了充分的验证。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：转型之路上的重重迷雾
2011年，动力源毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统的尝试，本是为了提升管理效率，但却陷入了复杂的困境。整体流程如同迷宫般复杂，系统之间的壁垒高筑，信息难以流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团等待解开。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复不堪，如同乱麻一般难以梳理。
解决方案：合思科技的智慧密钥
面对动力源的重重困境，合思科技展现出了其强大的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够实时共享。
在差旅流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同在透明的玻璃房中进行操作，一切都清晰可见。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而透明。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一个四通八达的信息网络，让各系统之间能够无缝衔接。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先进行系统集成，如同搭建大厦的基石，完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，让信息在系统之间自由流动。
接着推进无需报销流程的落地，规范消费、审批、结算等环节，如同为流程穿上了一件规范的外衣，让每一个环节都有章可循。
最后，不断优化系统，确保业务数据跨系统同步应用，如同对大厦进行精细的装修，让整个系统更加完善。
显著成果：差旅流程透明化带来的效益飞跃
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了高速列车，快速驶向高效办公的彼岸。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
在差旅流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让差旅流程透明化更加直观。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，如同给财务工作加上了一把精准的标尺。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，让企业管理者能够在差旅流程透明化的基础上，做出更加明智的决策。
客户评价：携手同行的信任之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现差旅流程透明化方面的卓越能力。
差旅流程透明化的启示与展望
差旅流程透明化不仅是动力源的成功经验，更是众多企业在财务数字化转型道路上的追求目标。在当前的经济环境下，企业需要不断提升管理效率，降低成本，而差旅流程透明化正是实现这一目标的重要途径。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅流程透明化的变革之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
