在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务信息化建设已然成为企业实现全面数字化的核心关键。电子会计档案管理作为财务信息化建设的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和卓越的服务，为企业量身打造一站式电子会计档案管理解决方案，助力企业攻克档案管理难题，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品概述：开启财务信息化建设新纪元
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思档案具有两大显著特点，即便捷调阅不打印和混序归集免组装。这两个特点犹如两把利剑，有效解决了企业在档案管理方面内外交困的难题。一方面，它能够节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上的资源投入大幅减少。另一方面，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。
在荣誉方面，合思档案拥有多项认证，其服务的企业客户数量超过6000家。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案更是占据市场占有率第一的宝座。如此出色的成绩，无疑证明了它在财务信息化建设领域的强大实力。
核心产品/技术功能：构筑财务信息化建设坚实堡垒
合思档案具备丰富多样的功能模块，广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。这些功能模块相互协作，为企业的财务信息化建设提供了全方位的支持。
其大数据解决方案堪称一绝，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级时间内完成查询。这意味着企业在面对庞大的财务数据时，能够迅速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方式，使档案管理更加贴合企业实际情况。
证据链完整性解决方案则为财务合规提供了有力保障。它确保企业的财务数据和相关凭证具有完整的证据链，符合法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部不同部门之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案交流，都能轻松实现。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都进行了有效的管理和监控，为企业的发票管理提供了便捷高效的解决方案。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和跟踪，确保实物档案的安全和完整。
此外，合思档案在功能上还包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。它支持多源采集和智能制档，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，在档案管理和应用方面也有完善的功能设计。这些功能共同构成了一个强大的体系，为企业的财务信息化建设提供了坚实的保障。
优势对比：凸显财务信息化建设卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务信息化建设方面具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为存储档案投入额外的资金。
其次是高隐形成本，手工装册归档工作存在大量的重复性劳动，不仅浪费了员工的时间和精力，还容易出现错误。而且，查询调阅数据的效率极低，企业难以快速获取所需的档案信息，影响了决策的及时性和准确性。
最后是高合规风险，传统的电子会计凭证管理手段相对缺乏，难以满足国家政策的要求。纸质档案也容易受到损坏，如受潮、火灾等，一旦发生意外，企业的档案可能会遭受不可挽回的损失。
而合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具有灵活承接和持续迭代的能力。通过使用合思档案，企业能够有效降本增效，实现业财融合，让数据“活起来”，重组资源实现效益最大化。在财务信息化建设的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：见证财务信息化建设成功实践
合思档案在众多企业中都得到了成功的应用，为企业的财务信息化建设带来了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高。流程得到了精简，企业的运营成本显著降低，效益得到了明显提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。借助合思档案，该企业实现了共享中心统建档案管理系统，解决了档案管理中的难题。实现了标准化落地，确保了档案的安全合规存储，同时也达到了低碳环保的目标。
某中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统众多，数据隔离严重，档案管理效率低下。利用合思档案后，该集团形成了多向、网状管理结构，工作效率得到了极大的提高。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业财务信息化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展创造更大价值。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，亲身感受它为财务信息化建设带来的巨大变革。
